在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。合思凭借其前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多专精特新企业前行的道路，助力它们实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思为企业带来的深刻变革，以及在公司费用管理方面的卓越成效。
动力源：传统公司费用管理痛点尽显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务犹如一颗璀璨的星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号，彰显了其在行业内的强大实力。
公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在公司费用管理的道路上，动力源曾经面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式的弊端更是如同乌云一般笼罩着企业。多系统操作体验差，员工在不同系统之间来回切换，仿佛置身于迷宫之中，效率低下；手工录入合规难，犹如在波涛汹涌的大海中掌舵，稍有不慎便会偏离合规的航线。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得公司费用管理如同盲人摸象，难以全面把握真实情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题让公司费用管理的难度呈几何倍数增长。
合思方案：破解公司费用管理困局
合思针对动力源在公司费用管理方面的困境，量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了公司费用管理的新局面。
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系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息如同流水一般顺畅地在系统间流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各系统之间不再孤立，告别了多系统繁复操作的时代，为公司费用管理带来了前所未有的便捷。 -
无需报销：开启高效合规新时代
合思的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感如同春日里的花朵般绽放。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理，如同给消费行为加上了一道坚固的防线。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程一气呵成，如行云流水般顺畅。
系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让公司费用管理的节奏如同欢快的乐章。
显著成果：公司费用管理质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在公司费用管理方面取得了令人瞩目的显著成效。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的跨越，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，节省了大量的时间和精力。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行和消费更加轻松自如。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间和智慧投入到更有价值的工作中，为公司的财务管理提供更深入的分析和决策支持。 -
全程管控：实现企业精细化管理
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够敏锐地发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让公司费用管理更加透明、可控。
总结展望：持续赋能公司费用管理
合思为动力源带来了财务数字化的全新变革，在公司费用管理方面实现了全方位的升级。从系统集成到流程优化，再到效率提升和成本节约，合思犹如一位得力的伙伴，陪伴着动力源在公司费用管理的道路上不断前行。
随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续与动力源紧密合作。结合动力源的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的持续发展提供有力支持，让公司费用管理更加科学、高效。
行动号召：开启公司费用管理新征程
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