在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的高效财务管理成为了提升核心竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,为企业的发展注入了新的活力。
行业先锋遇挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块,客户群体广泛,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,业务人员在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现错误和漏洞。
系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理层难以及时准确地掌握企业的经营状况。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下,动力源急需一套高效、智能的财务管理解决方案。
合思方案破困局
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步,使得人员信息的管理更加高效、准确。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这不仅减轻了业务人员的负担,还提高了财务审批的效率和合规性。
合思系统的连接能力也十分强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。通过这种方式,动力源可以将合思费控与其他业务系统进行深度融合,打破信息壁垒,实现数据的流通和共享。
显著成效展实力
合思的解决方案在动力源落地后,取得了显著的成效。首先,效率得到了大幅提升。报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着业务人员可以更快地拿到报销款项,提高了工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,从原来的手动制作单据转变为智能制单,提高了财务工作的准确性和效率。
在管理方面,实现了全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,能够及时做出科学合理的决策。动力源的财务管理水平得到了质的飞跃,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户赞誉显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。双方的合作不仅仅是服务的开始,未来要结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的话语充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思以其专业的技术和优质的服务,赢得了客户的口碑。在动力源的成功实践,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
携手未来共前行
动力源通过与合思的合作,在财务数字化转型中取得了显著成效。在未来,双方有望进一步深化合作,探索更多的应用场景和价值。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。高效财务管理成为了企业应对挑战、抓住机遇的重要手段。合思作为企业数字化财务管理的引领者,凭借其先进的技术和创新的解决方案,已经帮助众多企业实现了高效财务管理。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨考虑与合思合作,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为企业带来的改变。让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。