2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，承受着巨大的降本增效压力。在这个关键时刻，合思提供的财务数智化解决方案，成为了企业应对挑战的有力武器，而差旅信息化建设更是其中的核心所在。
行业痛点大揭秘
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成本飙升困境
2023年初疫情退去后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。1 – 7月期间，商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，成本控制风险凸显。超6成企业的差旅成本或日常费用显著上涨，超7成企业的出差频次大幅提高。差旅信息化建设迫在眉睫，以缓解企业成本压力。 -
效率低下难题
在费用管控方面，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比超过5成。超6成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致诸多痛点普遍存在。这不仅浪费了大量的时间和人力，也影响了企业的运营效率，差旅信息化建设能有效解决这一问题。 -
管控艰难困局
在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点十分突出。事前管控不足，难以判断费用的合理性。费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店超标订单量大幅增长，发票合规风险突出，企业内控存在漏洞。差旅信息化建设可以加强企业的管控能力，保障企业的合规运营。
解决方案全景图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅信息化建设是其重要组成部分，能够帮助企业解决差旅及费控难题，实现降本增效。
核心功能亮点集萃
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预算管控精准出击
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，机票、酒店、火车商务消费在下单时进行预算实占，报销环节实施预算控制或实占。通过差旅信息化建设，企业可以实现预算的精准管理，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合标准，有效控制成本。差旅信息化建设为消费标准自动控制提供了强大的技术支持。 -
精益消费策略领航
如同性同住、提前预定等精益消费策略，部分企业尝试合思商城“合力省”，降低企业商务消费成本并为员工争取福利。差旅信息化建设可以助力企业更好地实施这些策略，实现成本与福利的双赢。 -
数智化工具助力前行
费控平台单据免打印量、线上支付笔数增长，系统自动生成记账凭证的企业占比上升。合思BI可进行多维度分析，帮助企业挖掘降本增效深层因素。差旅信息化建设让数智化工具更好地服务于企业，提升企业的管理水平。 -
流程自动化高效运转
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。这不仅提高了工作效率，还避免了人为错误。差旅信息化建设推动了企业流程的自动化升级。
用户收益显著提升
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成本降低成效显著
通过多种管控策略和功能，差旅信息化建设帮助企业降低了差旅及商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少，企业的成本压力得到有效缓解。 -
效率提升立竿见影
员工报销效率提高，财务人力成本降低，会计审核时间节省，减少手工操作和重复劳动。差旅信息化建设让企业的工作流程更加高效，提升了整体运营效率。 -
合规增强保驾护航
杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，降低发票合规风险，加强企业内控。差旅信息化建设保障了企业的合规运营，为企业的发展提供了坚实的保障。 -
决策优化数据支撑
通过数据分析和多维度分析，为企业管理决策提供数据支持，优化差旅标准等。差旅信息化建设让企业的决策更加科学、合理。
典型场景应用展示
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差旅预订便捷无忧
员工可通过合思平台或商城进行差旅预订，享受免垫资、多平台比价、丰富资源选择等服务。差旅信息化建设让差旅预订变得更加便捷、高效。 -
费用报销轻松搞定
员工移动端申请，财务月底对账、入账自动化操作，实现无需报销。差旅信息化建设简化了费用报销流程，提高了员工的满意度。 -
差旅补贴计算精准无误
系统自动计算差旅补贴并送审，避免员工虚填、错填。差旅信息化建设保障了差旅补贴计算的准确性和公正性。
客户成功案例见证
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L4级无需报销上市公司焕新升级
使用合思费控、商城等产品，解决员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅信息化建设为该企业带来了巨大的变革和提升。 -
连锁经营上市公司破茧成蝶
合思商城与原TMC无缝接入，实现资源互补，解决员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅信息化建设助力该企业实现了管理的优化和提升。 -
某企业成本突围之路
使用合思商城“合力省”，解决疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业成本控制难题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅信息化建设为该企业找到了降低成本的有效途径。 -
流程自动化案例高效转型
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅信息化建设推动了该企业流程的自动化转型。
在当前经济环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展成为趋势。差旅信息化建设为企业提供了切实可行的出路。立即免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业差旅信息化建设的降本增效、可持续发展之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
