在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业如何实现财务数智化转型、挖掘净利润成为了关键议题。今天，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，深入探讨合思如何凭借其先进的解决方案，助力连锁零售企业解决财务管理难题，实现降本增效。
零食巨头鸣鸣很忙的商业版图
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准地满足了大众对零食的刚需，在全国范围内迅速扩张，门店总数超10000家，已然成为零食零售行业的一颗璀璨明星。
业务背后的管理困境
在企业规模不断扩大的同时，鸣鸣很忙也面临着一系列业务管理上的挑战。
标准化管理下的差旅难题
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。随着10000 + 门店的运营，巡店、督导等差旅需求变得异常旺盛，高频报销人员近500人。然而，传统的差旅报销模式却存在着诸多问题。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大，财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销是否合规。
发票管理的重重困难
门店众多，使得发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工审核，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，发票的回收也面临着诸多挑战，难以确保发票的完整性和准确性。
私车公用管控的短板
在私车公用方面，管控较为薄弱，公里数核查困难。这不仅容易导致费用报销的不规范，还可能增加企业的成本支出。
合思自动化审核流程的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思带来了无需报销解决方案，其中自动化审核流程发挥了关键作用。
差旅申请合规自动化
引入合思的解决方案后，差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请时，系统会自动进行费标、差标校验等，确保申请即合规。这种自动化审核流程大大提高了差旅申请的效率，减少了人工干预，降低了错误率。
发票管理高效化
合思提供了门店发票统一回收管理的功能，通过发票袋归集发票，收票后利用扫描仪进行识别等操作。这一过程减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。自动化审核流程使得发票管理更加规范、准确，提高了财务管理的效率。
车补核算精细化
对于私车公用的情况，合思的系统实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，系统自动计算车补金额。自动化审核流程确保了车补核算的准确性和公正性，有效控制了企业的成本支出。
实施自动化审核流程的具体步骤
合思的解决方案在鸣鸣很忙的实施过程中，有条不紊地推进着各个步骤。
移动端申请与校验
首先，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员使用移动端申请。在申请过程中，系统自动进行费标、差标校验等操作。这种自动化审核流程使得申请过程更加便捷、高效，同时确保了申请的合规性。
发票归集与识别
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪进行识别。这一过程实现了发票的快速处理和准确识别，减少了人工操作的误差。自动化审核流程贯穿其中，提高了发票管理的效率和准确性。
车补自动计算
员工报销时，自动关联汽车，系统自动计算车补金额。自动化审核流程确保了车补计算的公正性和准确性，避免了人为因素的干扰。
自动化审核流程带来的显著成果
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
采购流程优化
在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。自动化审核流程使得采购流程更加高效、透明，减少了人工操作的繁琐和错误。
结账期缩短
凭证自动生成功能大大缩短了结账期，提高了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。
成本降低与周转率提升
采购成本同比降低30%，实现了业内高周转率。自动化审核流程帮助鸣鸣很忙有效控制了成本支出，提高了资金的使用效率，增强了企业的竞争力。
客户对自动化审核流程的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的自动化审核流程为鸣鸣很忙带来了显著的变化，使得企业的财务管理更加规范、高效。通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
连锁零售企业的财务新出路
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益复杂的财务管理挑战。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，特别是自动化审核流程，为企业提供了有效的应对之策。无论是差旅报销管理、发票审核回收，还是私车公用管控，合思都能够通过自动化审核流程实现精细化管理，帮助企业降低成本、提高效率、合规经营。
如果您的连锁零售企业也渴望实现降本增效、合规经营，不妨体验合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受自动化审核流程带来的便捷与高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让合思与您携手，共同开启连锁零售财务数智化的新篇章。
