在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其领先的财务数智化解决方案，成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的服务为其财务数字化转型带来了脱胎换骨的显著变革，而其中自动差旅报销系统更是发挥了关键作用。
老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，规模宏大。它拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源公司虽已开启财务数字化转型和业财融合之路，还自建了多个系统，但却陷入了一系列困境。整体流程复杂繁琐，系统之间存在严重的壁垒。多系统操作体验差，各个系统相互割裂，数据难以流通。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，导致企业在财务管理方面面临诸多挑战。员工在进行差旅报销等财务操作时，常常需要在多个系统之间切换，耗费大量时间和精力，效率极为低下。
合思方案破局之钥
合思为动力源量身定制了一套包含自动差旅报销系统的全面解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥自动差旅报销系统的优势。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比搭建了一座信息桥梁，让员工信息能够在不同系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加精准地掌握财务数据，为决策提供有力支持。
在产品应用上，自动差旅报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成，一键即可归档。这种高效的模式大大简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
此外，自动差旅报销系统的连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以将不同系统的数据整合在一起，实现数据的共享和协同，为企业的数字化转型提供了坚实的技术支撑。
显著成效见证实力
应用合思包含自动差旅报销系统的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。
在效率提升方面，员工报销周期发生了巨大变化。以前需要4周才能完成的报销流程，如今在自动差旅报销系统的助力下，缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员从繁琐的手工单据制作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
在员工体验方面，自动差旅报销系统带来了极大的便利。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松自在。
在财务合规和管理方面，自动差旅报销系统发挥了重要作用。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。
北京动力源科技股份有限公司的成功转型，充分展现了合思包含自动差旅报销系统的财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。
