在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以汉威科技集团为例,合思的智能财务系统为其成功解决了财务数字化难题,实现了降本增效的目标。下面,让我们一起深入了解合思智能财务系统是如何助力汉威科技实现这一转变的。
汉威科技:创新科技先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业,作为创业板首批上市企业,它在行业内声名远扬。
它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技凭借其卓越的技术和丰富的经验,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面且专业的解决方案。
传统财务困局待解
随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面逐渐面临诸多挑战。传统的财务管理方式在日益复杂的业务需求面前,显得力不从心。
传统财务流程繁琐,涉及众多人工操作环节,导致工作效率低下。员工在报销等财务流程中耗费大量时间,财务人员在入账归档等工作上也需要投入大量精力。而且,财务数据不透明,难以实时准确地反映企业的财务状况,给企业的决策带来了一定的困难。
合思智能方案登场
为了帮助汉威科技解决这些难题,合思为其量身定制了全流程数字化费控管理解决方案,智能财务系统在其中发挥了核心作用。
合思提供的智能财务系统涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、收支管理等一系列产品和服务。通过该系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。这一变革成功解决了业务流、发票流和资金流的三流合一难题,让企业的财务管理更加高效、精准。
精心部署顺利实施
合思团队深知项目实施的重要性,他们与汉威科技紧密合作,开启了智能财务系统的实施之旅。
首先,合思团队进行了详细的需求调研。他们深入了解汉威科技的业务特点、财务管理现状以及存在的问题,为后续的方案设计奠定了坚实的基础。
接着,根据调研结果,合思团队进行了精心的方案设计。他们结合汉威科技的实际需求,对智能财务系统进行了个性化定制,确保系统能够完美适配汉威科技的业务流程。
在方案设计完成后,合思团队进行了系统部署和测试。他们严谨细致地完成每一个步骤,确保系统的稳定性和可靠性。在测试过程中,及时发现并解决了可能出现的问题,为系统的顺利上线做好了充分准备。
最后,合思团队对汉威科技的相关人员进行了全面的上线和培训。他们耐心地传授系统的操作方法和使用技巧,确保员工能够熟练运用智能财务系统,为企业的财务管理工作提供有力支持。
显著成果效益凸显
通过合思智能财务系统的实施,汉威科技取得了显著的成果和效益。
在员工报销方面,智能财务系统的应用使员工报销耗时降低了75%。员工无需再像以前那样花费大量时间填写繁琐的报销表单,只需在系统中轻松操作,即可完成报销流程,大大提高了员工的工作效率。
财务入账归档时间减少了85%。智能财务系统实现了财务数据的自动化处理,财务人员可以更加高效地完成入账归档工作,节省了大量的时间和精力。
场地和耗材成本节约了70%。随着财务管理的数字化转型,纸质文件的使用量大幅减少,相应的场地和耗材成本也随之降低。
业财流程数字化程度达到了95%。智能财务系统将业务流程和财务流程紧密结合,实现了数据的实时共享和协同处理,提高了企业的运营效率和决策的科学性。
数据安全合规方面,实现了100%的保障。合思智能财务系统采用了先进的安全技术和严格的管理制度,确保企业的财务数据安全可靠,符合相关法律法规的要求。
高度评价有力支持
汉威科技对合思的智能财务系统给予了高度评价。他们认为合思的产品和服务能够精准满足企业的需求,极大地提高了财务管理效率,降低了成本,为企业的发展提供了有力支持。
合思智能财务系统的应用,让汉威科技在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。它不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
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