在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡之势飞速推进，全流程无纸化的新时代已然来临。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，合思推出的合思档案，宛如一颗璀璨的新星，在企业财务数智化转型的征程中闪耀着独特的光芒。接下来，让我们一同深入了解合思档案如何在数电发票管理领域大显身手。
数电时代：电子凭证改革加速前行
2024年，数电发票的推广步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端基本实现了数字化适配。
在这样的大趋势下，电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化的必由之路。它犹如一把神奇的钥匙，能够帮助企业优化管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。对于企业而言，数电发票管理不仅是顺应时代潮流，更是提升自身竞争力的关键一步。
企业痛点：财务档案管理困境重重
在财务档案管理方面，众多企业面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。大量的单据需要人工确认一致性，这不仅耗费了大量的时间和精力，而且档案遗失的风险也时刻存在。一旦重要档案丢失，可能会给企业带来不可估量的损失。
查找缓慢也让企业头疼不已。传统的档案管理方式受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本居高不下也是企业不得不面对的问题。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，需要专门的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规性问题更是不容忽视。纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业可能会面临法律风险。数电发票管理的重要性在解决这些痛点方面愈发凸显。
合思方案：全流程打通数智化服务之路
合思档案犹如一位智慧的领航者，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务创新相结合，为企业提供更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加自动化、智能化，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
在数电发票管理方面，合思档案能够实现从发票开具、接收、入账到归档的全流程自动化管理，确保每一张发票都能得到妥善的处理，有效解决了企业在数电发票管理中的各种难题。
核心模块：全生命周期管理财务档案
合思档案拥有一系列强大的核心功能，实现了财务档案“采制管用”的全生命周期管理。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它具有开放式接口互联和自主采集的能力，能够与各种数据源进行对接，实现数据的自动采集。对于大文件，它能够自动进行切割，对数电票能够进行自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
制档功能也毫不逊色。它能够实现智能关联和自动组装，将相关的单据和文件自动关联在一起，形成完整的档案。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的合规性和规范性。
管理功能更是严谨细致。它采用精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录可以灵活扩展，满足企业不同的管理需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案的安全性和规范性。
利用功能则为企业提供了便捷的查询和使用体验。它支持多维检索和一站式预览，企业可以根据不同的条件快速查找所需的档案，并进行在线预览。在线借阅和异构系统联查功能，让企业能够更加高效地利用档案资源。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加轻松自如。
在数电发票管理中，这些核心功能能够确保每一张发票都能在其生命周期内得到妥善的管理和利用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
竞争优势：实力铸就可靠解决方案
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和丰富的经验。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一大批顶尖的技术人才，不断推动着合思档案的技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业的选择充分证明了合思的实力和可靠性。在数电发票管理领域，合思凭借其强大的技术实力和丰富的服务经验，能够为企业提供更加可靠的解决方案。
成功案例：众多企业见证显著收益
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的收益。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的资金。在数电发票管理方面，好想你通过合思档案实现了发票的自动化管理，大大减少了人工操作的失误，提高了财务管理的准确性和合规性。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还符合绿色环保的理念。在数电发票管理方面，COMMUNE幻师通过合思档案实现了发票的电子化存储和管理，减少了纸质发票的使用，提高了管理效率。
云海肴、金牌橱柜等企业也都在使用合思档案后取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思档案在数电发票管理和企业财务数智化转型方面的强大实力。
服务体系：全方位保障企业转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和合作伙伴体系，为客户提供全面、及时的服务。
从方案实施到后续维护，合思都有专业的团队为企业提供支持。在方案实施阶段，合思的专业顾问会深入了解企业的需求，为企业量身定制解决方案，并全程指导企业进行系统的部署和上线。在后续维护阶段，合思的技术支持团队会实时监控系统的运行情况，及时解决企业遇到的问题，确保企业的财务管理系统始终稳定运行。
在数电发票管理方面，合思的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到的任何问题都能得到及时解决，为企业的财务数智化转型提供了有力的保障。
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，在财务数智化领域展现出了强大的实力。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能为企业在数电发票管理方面提供有力的支持。
