在当今数字化浪潮汹涌澎湃，国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势。费控管理平台作为企业实现降本增效、合规经营的关键利器，正发挥着越来越重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在这场数字化转型的浪潮中抢占先机，实现发票审核智能化。
科技先锋：合思的财务数智化蓝图
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。发票审核智能化正是合思财务数智化服务中的重要一环，为企业的财务工作带来了全新的体验。
多维赋能：合思核心产品与技术功能
- 费控能力分级：量身定制的智慧服务
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思能够根据企业不同阶段的需求，精准提供相应的费控解决方案，实现发票审核智能化。L1为手工报销阶段，此时所有报销流程均依赖人工完成，效率较低且容易出错。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍有一定的局限性。到了L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，不过仍需人工审核。在这个阶段，发票审核智能化开始初步展现优势，系统能够对发票信息进行自动识别和初步审核。L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。此时，发票审核智能化进一步升级，能够实现全链路的自动审核和处理。L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，真正实现了全场景、全链路的发票审核智能化，为企业的财务管理带来了极大的便利。 - 中台服务：高效连接的业务枢纽
合思的中台具有强大的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源，这有助于在发票审核智能化过程中获取更准确、全面的信息。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，使得发票审核智能化能够更好地服务于企业的整体战略。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在发票审核过程中，财务中台能够对各项费用进行精准的管控和审核，确保发票的合规性和准确性。 - 数据赋能：驱动财务变革的智慧引擎
合思可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，这在发票审核智能化中表现为能够快速、准确地对发票数据进行处理和分析。支持精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，通过对发票数据的深入挖掘，找出可能存在的风险和不合理之处。辅助智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，发票审核智能化可以为企业的决策提供有力的数据支持。优化流程，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等，使得发票审核能够在一个更加完善的生态系统中进行。进行风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障，通过对发票的审核和监控，及时发现并防范潜在的风险。助力经营预测，为企业管理者提供数据支持，发票审核智能化所产生的数据可以为企业的经营预测提供重要的参考依据。
优势凸显：合思对比传统管理方式
与传统的费用管理方式相比，合思的财务收支管理平台优势显著，在发票审核智能化方面更是表现出色。传统费用管理多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统，存在预算管控环节缺失、报销流程繁琐、信息滞后、合规性差等问题。在发票审核方面，传统方式往往需要人工逐一核对发票信息，效率低下且容易出现错误。而合思的财务收支管理平台实现了全流程的数字化和智能化，能够实时监控费用支出，提前预警风险，自动完成报销、记账、归档等工作，大大提高了工作效率和准确性。在发票审核智能化方面，系统能够快速识别发票的真伪、合规性等信息，并且进行自动分类和处理。
在不同的费控等级阶段，合思的优势也逐渐凸显。如L3阶段集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验，发票审核智能化能够更好地与供应商信息进行对接，确保发票的真实性和准确性。L4阶段全链路自动报销，聚合消费平台实现“四大统一”，发票审核智能化贯穿整个报销流程，实现无缝对接和高效处理。L5阶段实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业治理提供强大支持，发票审核智能化达到了一个全新的高度，能够为企业的财务管理提供全方位的保障。
实战见证：合思在多行业的成功应用
- 医药行业：合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票审核方面，由于合规要求严格，传统的审核方式难以满足需求。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，在发票审核智能化过程中，能够准确关联每一张发票对应的费用事项。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，同时对支付相关的发票进行自动审核和处理。设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，满足了医药行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率，发票审核智能化确保了每一张发票都符合医药行业的严格规定。 - 软件行业：精准定制提升协同效能
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在发票审核智能化方面，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，厘清了项目制行业的费用归集和结算。发票审核智能化能够对不同项目的发票进行精准分类和审核，提高了报销审批的效率和准确性。 - 连锁经营行业：强化管控保障资金安全
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票审核智能化方面，系统能够对不同子公司的发票进行集中管理和审核，确保每一张发票的真实性和合规性，为企业的资金安全提供了有力保障。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。尤其是发票审核智能化，为企业的财务管理带来了前所未有的便利和效率提升。未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如提高报销的自动化和智能化、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等。同时，合思也将不断创新和优化产品，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化的道路上持续前行。如果您想体验发票审核智能化带来的全新财务管理变革，不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
