在连锁零售行业蓬勃发展的当下，众多企业在前进的道路上遭遇了各种挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售业颇具影响力的企业，也面临着一系列预算与票据管理方面的难题。不过，合思提供的解决方案为其带来了全新的变革，让我们一同深入了解。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，宛如两颗璀璨的明珠，在零食市场绽放光芒。目前，其全国门店总数超10000家，犹如繁星般遍布全国。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。凭借着广泛的门店布局和亲民的价格策略，鸣鸣很忙集团在零食市场中占据了重要的一席之地。
业务背景现状与痛点：预算与票据管理的困境
- 强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一模式使得督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。然而，在预算与票据管理方面，却存在着低效的财务报销流程，犹如一颗隐藏的“定时炸弹”，影响着企业的运营效率。 - 差旅报销的混乱局面
差旅报销与申请脱节，成为了预算与票据管理中的一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，就像两条平行线，难以交汇。常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，使得报销流程混乱不堪。传统贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量单据及发票，如同堆积如山的文件，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力剧增，预算与票据管理的难度进一步加大。 - 门店发票管理的难题
门店众多，发票审核与回收成为了另一个棘手的问题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，就像调皮的孩子，总是让人捉摸不透。报销单填写有误被退回，延长了报销时间，使得整个流程变得拖沓。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，而且无法解决重复报销问题，预算与票据管理的漏洞逐渐显现。 - 私车公用管控的薄弱环节
私车公用管控弱，公里数难核查，也是预算与票据管理中的一大痛点。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就好比用一把“万能钥匙”去开所有的锁，显然是不现实的。难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，使得预算与票据管理的精准度受到影响。
合思解决方案：预算与票据管理的新曙光
- 差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案，就像一场及时雨，滋润了干涸的大地。移动端申请，让员工可以随时随地进行申请，费标、差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，使得差旅费用的管理更加高效、精准。这一方案不仅减轻了员工的负担，也让预算与票据管理更加规范化。 - 门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票
门店发票统一回收管理是合思解决方案的又一亮点。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，就像一个智能管家，将发票管理得井井有条。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。这一方案让门店发票管理变得更加轻松、便捷，有效提升了预算与票据管理的水平。 - 拥抱自动化精细核算车补金额自动计算
合思还提供了拥抱自动化精细核算的方案，让私车公用的管理更加科学、精准。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这就好比给私车公用管理装上了一双“智慧之眼”，能够及时发现并解决问题。这一方案让车补金额的计算更加精细，有效避免了预算与票据管理中的漏洞。
实施过程与步骤：预算与票据管理的变革之旅
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团在合思系统内实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。员工使用移动端进行差旅申请、报销等操作，门店发票通过发票袋归集等方式进行管理，私车公用行程通过系统灵活打卡记录等。整个实施过程有条不紊，就像一场精心编排的舞蹈，每一个动作都恰到好处。这一变革之旅，让鸣鸣很忙集团的预算与票据管理实现了质的飞跃。
取得的成果与效益：预算与票据管理升级的红利
- 提升报销体验释放业务精力
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，报销体验得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量。这一成果不仅提高了员工的工作效率，也让预算与票据管理更加贴合业务需求。 - 实现高周转率提升运营效率
鸣鸣很忙集团在引入合思解决方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这就像一辆高速行驶的列车，快速地将商品送到消费者手中。高周转率的实现，有效提升了企业的运营效率，让预算与票据管理在企业运营中发挥了更大的作用。 - 降本增效全流程精细化管理
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果就像一颗璀璨的明珠，闪耀着降本增效的光芒。通过合思解决方案，鸣鸣很忙集团实现了预算与票据管理的精细化，有效降低了成本，提高了企业的经济效益。
客户评价与反馈：预算与票据管理数字化的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这一评价充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的认可，也证明了预算与票据管理数字化的重要性。
结尾：预算与票据管理转型的新选择
连锁零售业正面临诸多挑战，预算与票据管理的难题成为了企业发展的绊脚石。像鸣鸣很忙集团一样积极采用合思的解决方案，能够有效提升运营效率、降低成本。如果您的企业也在寻求财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启预算与票据管理的全新篇章。
