在当前经济环境下，企业的利润增长面临着一定挑战，诸多“净利润黑洞”悄然侵蚀着企业的收益。差旅成本作为企业重要的可控成本之一，如同隐藏在财务报表中的一座“冰山”，其科学管控的难题亟待破解。合思的财务数智化解决方案，犹如一把精准的利刃，为企业打开了差旅管理与财务管控的新局面。接下来，让我们一同深入了解这一解决方案。
行业痛点：利润迷雾中的差旅困局
当前企业发展进入了一个新的阶段，增长速度趋于平缓，利润增长也遭遇瓶颈。在这背后，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，像无形的手，拉扯着企业的利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比达到10% – 40%。疫情之后，这一成本更是呈现出上升的态势。为了降低成本，一些企业采用强硬的管控方式，虽然在短期内取得了一定的降本效果，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。
不仅如此，企业还面临着诸多差旅管理难题。下沉市场的拓展使得传统的差旅管控方式难以适应新的需求；出海业务的开展，让海外差旅资源分散、信息碎片化等问题凸显；线下消费管控存在盲区，企业难以全面掌握消费情况；数电票时代的到来，也对企业的合规管理提出了新的挑战。
解决方案概述：科技赋能开启财务新篇
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思构建了一个完整的财务数智化服务体系，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：智能差旅管理的秘密武器
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差旅节省奖励激发动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同为员工和企业之间搭建了一座双赢的桥梁。当员工选择低于差标的酒店时，就能获得红包奖励。这一举措不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，也为企业降低了差旅开支。 -
差标调整灵活应变
灵活的差标调整策略，就像是企业差旅管理的“智能调节器”。根据淡旺季和市场价格的变化，合思能够科学地调整差标，让企业的差旅成本始终保持在合理的范围内。 -
风控系统实时护航
BI差旅风控系统，犹如企业差旅管理的“千里眼”和“顺风耳”。通过多维度的数据对比，它能够实时监控差旅消费情况，并及时发出预警，有效防范违规行为的发生。 -
AI智能服务贴心相伴
AI智能审批、推荐助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。它们能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能自动计算差旅预算，让差旅管理更加智能化、人性化。 -
全球资源整合无忧
合思整合了全球70多个国家的酒店、航空、打车等优质服务商渠道，为企业的出海业务提供了全方位的支持。无论是“线上 + 线下”的多渠道预订，还是7*24小时的中英文客服，都让企业的海外差旅更加顺畅。 -
易商卡解锁线下消费
易商卡的出现，解决了企业线下差旅消费管控的难题。它实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，并能同步自动获取凭证入账归档，让线下消费更加合规、透明。 -
电子档案数智管理
电子会计档案管理系统，是企业应对数电票时代合规挑战的有力武器。它实现了数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业的会计凭证管理更加高效、安全。
用户收益：数智化差旅带来的四重惊喜
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成本效率双提升
合思的解决方案能够有效降低企业的差旅成本，提升运营效率。以“合力省”项目为例，它帮助众多企业节省了大量的差旅费。某企业在应用合思系统后，发现了大量员工的违规差旅情况，并及时完善了相关制度，避免了不必要的损失。 -
差旅体验大优化
员工无需垫资，减少了报销流程的时间，还能获得高性价比的出行选择。合思的解决方案让员工的差旅体验得到了极大的优化，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
合规管理更加强化
通过风控系统和电子会计档案管理系统，合思帮助企业加强了合规管理，降低了企业消费的合规风险，有效应对了数电票时代的合规挑战。 -
数据价值深度释放
合思的解决方案能够释放差旅数据的价值，为企业决策提供有力支持。通过差旅分析报告和风控类BI看板，企业能够深入了解差旅消费情况，辅助经营决策，实现更加科学、合理的管理。
典型场景：精准适配企业多元需求
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下沉市场深耕细作
当企业的业务拓展至三四线城市时，传统的差旅管控方式往往难以适应当前的需求。合思凭借其覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，能够科学设置差标管控金额，为企业的下沉市场拓展提供了有力支持。 -
出海业务保驾护航
企业出海面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供多语言服务和全方位管控，让企业的出海差旅更加轻松、高效。 -
线下消费精准管控
企业对线下差旅消费的管控存在盲区，易商卡的出现解决了这一问题。它让线下消费更加合规、透明，有效避免了违规行为的发生。 -
数电票时代从容应对
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需要适应新的要求。电子会计档案管理系统助力企业全链路应战，让企业能够从容应对数电票时代的挑战。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
某企业员工小张曾存在违规差旅的情况，企业应用合思系统后，发现了大量类似的违规行为，并及时完善了制度，避免了潜在的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线城市后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降，实现了差旅成本的有效控制。
截至2024年7月，使用“合力省”的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些真实的数据充分证明了合思解决方案的卓越成效。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升财务管理水平的当下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了科学的差旅管理和全面的财务管控。差旅智能审批流程作为其中的关键一环，更是为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
如果您希望为企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，不妨抓住机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受差旅智能审批流程带来的便捷与高效，共同迎接更可期待的商业未来。
