在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润也受到一定影响。而差旅成本作为企业重要的可控支出,犹如一座有待挖掘的金矿,对企业净利润有着重大影响。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一位精准的矿工,助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。
差旅迷局:探寻企业净利润黑洞
当下企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着三大“净利润黑洞”。首先是惯性思维,如同陈旧的航海地图,让企业在差旅管理上墨守成规,难以适应新的变化。其次是业财脱节,业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作,就像船上的船员各自为政,无法形成合力。最后是预算失控,差旅成本如同脱缰的野马,肆意增长。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占据着重要份额,占总运营成本的10% – 40%不等。疫情之后,差旅市场需求和价格双双上升,企业的差旅成本直线攀升。企业为了控制成本,采取强硬措施,但这虽然在短期内有效,却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾不断升级,消费合规的挑战也日益增大。
此外,线下差旅费用不透明,就像隐藏在海底的暗礁,随时可能给企业带来损失。在数电票时代,传统的报销和财务作业流程难以适应新的要求,让企业在差旅管理的道路上举步维艰。差旅审批标准在这样的环境下,显得尤为重要,合理的差旅审批标准能够有效控制成本,提高企业的效益。
合思妙方:全方位财务数智化服务
合思以其卓越的智慧和创新能力,为企业开出了一剂良方。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这个方案从线上到线下、从国际到国内实现了全场景覆盖。它对差旅活动进行全流程管控,对整个产业链进行优化,让全员都参与到差旅管理中来。差旅审批标准贯穿于整个解决方案之中,确保每一笔差旅费用都合理合规。
功能奇景:全场景覆盖的差旅管控
合思的解决方案如同一个功能齐全的魔法宝盒,有着众多令人惊叹的核心功能和优势。
全场景覆盖是其一大亮点。在线上,涵盖了商旅订购、差旅申请等功能,让员工可以轻松完成差旅的前期准备工作。在线下,易商卡线下消费解决方案为企业解决了线下消费的难题。在国内,合思整合了多方资源,为企业提供更多的选择。在国外,它覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源,让企业的差旅活动无国界限制。差旅审批标准在不同的场景中都能灵活应用,保障企业的差旅活动有序进行。
智能化管控是合思的又一利器。智能差标功能根据企业的实际情况,科学设置差旅审批标准,让每一次差旅都符合企业的规定。AI行程助手能够为员工提供个性化的行程建议,AI风控则对差旅活动进行实时监控,实现了差旅活动的无感管控。系统还能自动计算差旅预算,生成个人差旅成本和效率分析报告,为企业的决策提供有力支持。
节省成本是企业关注的重点。合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,通过合理的差旅审批标准,降低超标订单占比,有效节省差旅费。同时,电子会计档案的应用降低了档案耗材和存储成本,为企业节约了大量的资源。
提升体验也是合思的重要目标。员工无需垫资,报销变得更加方便快捷。系统还能为员工提供个性化的行程和住宿推荐,让员工在差旅过程中感受到家的温暖。合理的差旅审批标准既保障了企业的利益,又提升了员工的体验。
实战显威:多场景应用与成功案例
合思的解决方案在不同的应用场景中都展现出了强大的实力。
在下沉市场,企业业务拓展至下沉市场时,面临着酒店资源有限和差旅成本控制的难题。合思与OTA合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差旅审批标准,对差旅费用进行管控。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场的差旅管理中能够发挥重要作用。
对于出海业务,企业出海面临着国际差旅管理的难题。合思整合全球资源,提供多语言服务。合思商城为企业提供国际机票低价和多维度管控,支持企业对国际酒店进行多维度管控。差旅审批标准在国际差旅中同样发挥着重要作用,确保企业的国际差旅活动合理合规。
在线下消费与数电票管理方面,合思易商卡解决了线下消费管控难题,员工无需垫资,方便报销。合思电子会计档案管理系统适应数电票时代的需求,降低了合规风险。某企业应用合思系统后,通过严格的差旅审批标准,发现并解决了大量员工违规差旅问题,避免了损失。
未来邀约:开启差旅管理新征程
在竞争激烈的市场环境中,企业需要科学的差旅管理来挖掘更多净利润。合思的无需报销解决方案为企业提供了有效的差旅管控途径,帮助企业在“省”与“赚”之间找到平衡。差旅审批标准作为合思解决方案的重要组成部分,贯穿于差旅管理的各个环节,为企业的差旅活动保驾护航。
如果您想进一步了解合思的无需报销解决方案,体验科学差旅管理带来的降本增效,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新征程。