在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化转型的关键突破口。当下,电子凭证在管理进程中遭遇诸多难题,如逆数字化、伪数字化、非数字化等状况,企业迫切需要一套行之有效的解决方案来化解这些挑战。在这场数字经济下的财务转型中,合思正发挥着至关重要的作用。
《绿皮书》领航,开启转型之路
中国财政科学研究院等权威机构携手合思共同发布了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》,其目标是推动电子凭证的全流程数字化。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,以敏捷的财务收支管理平台为企业量身打造了“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,助力企业在数字经济下的财务转型中迈出坚实步伐。
功能全景,覆盖财务全流程
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的财务大厦。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等前端消费环节,让企业员工的出行和消费更加便捷。在财务处理方面,具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等功能,大大简化了财务人员的工作流程。同时,还能完成档案归档、商旅分析、自动记账等后续工作,实现财务数据的高效管理。
此外,该平台还有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能帮助企业合理控制费用支出,避免超支情况的发生;退票预定功能则为企业在差旅安排变更时提供了便利;AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据。而且,平台支持移动端应用,方便员工和财务人员随时随地处理业务;支持多语言,满足企业国际化发展的需求;注重安全隐私保障,让企业数据安全无虞;还提供定制化服务,根据企业的不同需求进行个性化配置。在数字经济下的财务转型中,这些功能为企业提供了全方位的支持。
核心亮点,铸就卓越价值
合思财务收支管理平台基于电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,减少了纸张、打印、存储等方面的开支,还大大减少了社会资源的消耗,符合绿色发展的理念。在数字经济下的财务转型中,这种绿色化的财务管理模式具有重要意义。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖,真正做到无需报销。通过与各类消费场景的深度融合,企业员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,提高工作效率。
强大的集成能力是该平台的又一亮点。它能够与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作。企业内部的各个系统之间可以实现数据的实时流通和交互,避免了信息孤岛的出现,让企业的财务管理更加高效、精准。
合思还为企业提供免费试用、灵活定价模式、丰富培训资源和全天候客户服务等。免费试用让企业能够在实际使用中体验平台的功能和优势,再做出决策;灵活定价模式根据企业的规模和需求进行合理定价,降低企业的使用成本;丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握平台的使用方法;全天候客户服务则为企业在使用过程中遇到的问题提供及时的解决方案。
价值彰显,赋能企业发展
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值提升。它提高了企业财务管理效率,减少了人工操作,降低了错误率。传统的财务管理方式往往需要大量的人工录入和审核,容易出现错误,而合思平台的自动化流程让财务工作更加准确、高效。
实现了业财深度融合,为企业决策提供数据支持。通过对财务数据和业务数据的整合分析,企业能够更加清晰地了解自身的经营状况,做出更加科学的决策。在数字经济下的财务转型中,业财融合是企业提升竞争力的关键。
降低了企业成本,包括纸张成本、人力成本、档案管理成本等。无纸化办公减少了纸张的使用,降低了纸张成本;自动化流程减少了财务人员的工作量,降低了人力成本;电子档案管理取代了传统的纸质档案管理,降低了档案管理成本。
提升了企业数字化和绿色化水平,助力企业实现可持续发展。在数字经济时代,企业的数字化水平是衡量其竞争力的重要指标。合思平台帮助企业实现电子凭证数字化转型,提升了企业的数字化程度。同时,无纸化办公和绿色化管理模式也符合企业可持续发展的要求。
典型场景,优化业务流程
合思财务收支管理平台适用于企业的多个典型场景。在差旅管理方面,从差旅申请到预订,再到费用结算,全流程无需报销,让员工的差旅更加便捷,企业的差旅管理更加高效。在费用报销场景中,员工无需再粘贴发票、填写报销单,平台自动完成费用的采集和审核,大大提高了报销效率。
在财务核算场景,平台的自动记账功能让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来,提高了核算的准确性和及时性。在档案管理场景,电子档案的归档和查询功能让企业的档案管理更加方便、快捷。无论是线上消费还是线下支付,均可实现无需报销,优化了企业的经济业务流程。
成功案例,见证转型成效
众多企业通过合思的解决方案在数字经济下的财务转型中取得了显著成效。某国民经典零食品牌引入合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这表明合思平台在费用控制和财务处理效率方面具有强大的优势。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率300%,节约了50%的人工成本,实现了降本增效。这种高效的业财协同模式为企业的发展提供了强大的动力。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了财务全流程数字化闭环,实现了增效、降本、合规的目标。在数字经济时代,数字化闭环管理是企业提升竞争力的重要手段。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业。这充分证明了合思平台在档案管理方面的先进理念和技术实力。
市场定位,凸显差异化优势
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。与其他同类产品相比,合思具有全面的功能,能够满足企业多样化的财务管理需求;开放的生态让企业能够与更多的合作伙伴进行连接和协作;强大的集成能力实现了数据的共享和协同工作;灵活的服务模式为企业提供了更多的选择。在数字经济下的财务转型中,合思的这些差异化优势能够更好地满足中小企业的发展需求。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,与企业共同迎接数字化时代的挑战。如果您想体验数字经济下的财务转型带来的高效与便捷,不妨免费试用合思平台,开启您的财务数字化转型之旅。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。