在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过与合思的合作,成功实现了差旅预算优化,在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。
高端制造巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,是一家具有深厚底蕴和强大实力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达到3000人,属于高端制造企业的范畴。
随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。企业的管理结构日益复杂,成本控制的难度也与日俱增。特别是在差旅费用管理方面,由于业务的广泛拓展,差旅活动频繁,差旅预算的合理规划和有效控制成为了亟待解决的问题。传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求,动力源急需一种更加高效、智能的解决方案来实现差旅预算优化。
合思:财务数字化转型的智慧引擎
合思作为一家专注于财务数字化服务的企业,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
其中,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了一种全新的财务管理模式。通过该解决方案,员工的消费行为可以直接与财务系统对接,实现自动入账和归档,大大提高了财务管理的效率。同时,智能聚合消费功能可以对企业的各项消费进行整合和分析,为差旅预算优化提供了有力的数据支持。
在这个平台的支持下,合思能够根据动力源的实际业务需求,提供个性化的差旅预算管理方案。通过对历史差旅数据的分析和挖掘,合思可以精准预测企业的差旅需求,合理制定差旅预算,并实时监控预算的执行情况。一旦发现预算超支或异常情况,系统会及时发出预警,帮助企业及时调整差旅计划,实现差旅预算的有效控制。
差旅预算优化:显著成效见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在差旅预算优化方面,合思帮助动力源实现了300%的效率提升。通过自动化的流程和智能的数据分析,企业能够更加快速、准确地处理差旅费用,大大缩短了审批时间和报销周期。
同时,合思的解决方案还帮助动力源节约了50%的人员成本。传统的差旅费用管理需要大量的人力进行数据录入、审核和统计等工作,而合思的智能平台实现了这些工作的自动化,减少了人工干预,提高了工作效率,从而降低了人员成本。
员工的报销周期也得到了大幅缩短。以往,员工的差旅报销可能需要数周甚至数月的时间才能完成,而现在,通过合思的无需报销解决方案,员工的报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也有助于企业更好地管理现金流。
通过合思的帮助,动力源成功实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅预算优化方面,企业能够更加精准地控制差旅费用,提高资金使用效率,为企业的发展提供了有力的支持。
敏捷响应:应对复杂需求的可靠伙伴
面对动力源复杂的业务需求,合思展现出了强大的响应能力。合思拥有敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够配合动力源的企业全球化业务。无论是国内的差旅活动还是国际的商务出行,合思的平台都能够提供全面的支持。
在差旅预算管理方面,合思能够根据不同地区的消费水平和业务需求,灵活调整预算方案。同时,平台还支持多币种结算和汇率换算,方便企业进行跨国差旅费用的管理。
合思的专业团队始终保持着高度的敏锐性,能够第一时间解决动力源在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是业务流程调整,合思都能够迅速响应,提供及时、有效的解决方案。这种敏捷的响应能力得到了动力源的高度认可,双方建立了长期稳定的合作关系。
携手未来:持续深化合作共铸辉煌
双方未来将继续深化合作,合思将持续为动力源提供更优质的财务数字化服务,助力其在全球市场取得更大的成功。在差旅预算优化方面,合思将不断升级和完善解决方案,引入更多的先进技术和管理理念,为动力源提供更加精准、高效的预算管理服务。
合思还将加强与动力源的沟通和协作,深入了解企业的业务发展战略和差旅需求变化,及时调整服务方案。通过持续的创新和优化,合思将帮助动力源进一步提升差旅预算管理水平,降低企业运营成本,增强企业的核心竞争力。
如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型,成功进行差旅预算优化,降本增效,不妨选择合思。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思的财务数字化服务,开启更高效的财务管理之旅。