在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售企业正站在转型的关键节点上，既面临着前所未有的挑战，也迎来了跨越发展的机遇。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在数字化转型进程中，深刻体会到了财务报销管理尤其是差旅申请管理环节的复杂性和重要性。而合思的解决方案，如同一把精准的钥匙，为其打开了高效、智能管理的大门，让我们一同深入探究其中的奥秘。
客户简介：零食连锁王国的远大愿景
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国超10000家门店星罗棋布，构筑起庞大的零食销售网络。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌，在市场中占据了稳固的一席之地。
业务背景：强加盟模式下的管理挑战
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，投入大量人力和成本构建了线上线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。经过长期的努力，集团拥有了一套高效的门店运营体系，涵盖城市经理辅助、线上巡检、门店标准化、线下巡店和门店标准化评分等多个环节。然而，在差旅申请管理和财务报销流程方面，却存在着明显的短板，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
痛点剖析：差旅申请管理难题凸显
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差旅报销与申请脱节压力巨大
鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力如山。由于申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据和发票处理起来费时费力，而且资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核和做账的压力成倍增加，差旅申请管理的混乱可见一斑。 -
门店发票审核回收困难重重
众多的门店使得发票审核和回收工作成为一项艰巨的任务。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误或者报销单填写有误被退回的情况屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍然无法有效解决重复报销问题，差旅申请管理的效率大打折扣。 -
私车公用管控薄弱漏洞频出
私车公用在企业运营中较为常见，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控却存在明显不足。系统通过推荐路线核算里程数，却无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，差旅申请管理的精准性受到严重影响。
解决方案：合思打造高效差旅申请管理体系
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差旅无需报销成本合理收缩
合思无需报销解决方案为差旅申请管理带来了全新的变革。员工在移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时支持在线开票和多账户独立核算，让差旅申请管理更加便捷高效，成本得到合理收缩。 -
门店发票统一回收管理
合思提供的发票袋归集发票方式，让员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票，极大地提升了差旅申请管理中发票处理的效率。 -
拥抱自动化精细核算车补
在私车公用管理方面，合思解决方案实现了员工报销与汽车的自动关联。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，让车补核算更加精细，差旅申请管理更加严谨。
实施过程：步步为营推进转型
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第一步：流程迁移开启智能之旅
鸣鸣很忙集团首先将差旅申请、报销等流程迁移至合思移动端。这一举措实现了费标、差标自动校验，员工因公消费免垫资等功能，为差旅申请管理的智能化转型奠定了基础。员工在移动端即可轻松完成差旅申请，系统自动进行合规性检查，大大提高了申请效率。 -
第二步：发票管理实现高效收核
随后，集团推广使用发票袋归集发票，通过扫描仪识别发票并自动与单据关联。这一过程实现了发票的自动验真查重，减少了人工干预，提高了发票处理的准确性和效率。发票管理环节的优化，让差旅申请管理的后续流程更加顺畅。 -
第三步：车补核算迈向精细时代
最后，集团建立了员工报销与汽车的关联，实现了车补金额的自动计算和统计。员工在私车公用时，只需按照系统要求打卡，车补金额即可自动生成并统计到台账中。这一举措让车补核算更加精细，差旅申请管理更加科学合理。
取得成果：效益显著前景光明
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高周转率与成本降低
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在差旅申请管理等方面取得了显著的成果。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短。这为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，企业的运营效率和经济效益得到了极大提升。 -
员工体验提升专注业务
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，差旅申请管理变得更加轻松便捷，报销体验得到了显著提升。员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
客户评价：合思方案值得借鉴
零食很忙作为鸣鸣很忙集团旗下的重要品牌，通过引入合思的解决方案，成功解决了财务报销流程中的痛点，提升了报销体验和财务效率。这充分体现了合思解决方案的有效性和实用性，为企业的发展提供了有力支持。对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙集团的成功经验值得借鉴和采用，差旅申请管理的优化将为企业带来新的发展机遇。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的差旅申请管理和财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的解决方案。合思将助力您的企业实现财务数字化转型，为企业的发展赋能，挖掘更多净利润，唤起增长新动能。立即联系我们，开启您的财务数智化转型之旅，还可免费试用我们的解决方案！联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
