在当今数字化浪潮中，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。
敏捷平台：差旅报销系统功能的集成宝库
合思的财务收支管理平台是一款集成了多种差旅报销系统功能的强大工具。它具有便捷的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
该平台还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。同时，通过易商卡，员工能够进行线下消费，如购买办公用品等，实现了无纸化报销，让报销流程更加简洁高效。
在发票处理方面，合思财务收支管理平台展现出了卓越的能力。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
此外，平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。差旅报销系统功能在这个平台上得到了充分的体现和发挥。
核心技术：电子凭证处理的智能引擎
合思的核心技术——电子凭证会计数据标准的应用，为电子凭证处理和无需报销解决方案带来了巨大的优势。电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理，通过制定统一的会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
基于电子凭证会计数据标准，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。
“无需报销分级标准”将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业推动无需报销迈向 L5 级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。差旅报销系统功能在电子凭证处理的智能化过程中得到了进一步的升华。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理带来了全新的体验。
优势凸显：对比传统管理的革新力量
与传统财务管理方式相比，合思在多个方面展现出了显著的优势。传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的电子凭证会计数据标准应用可实现全流程数字化，避免了这些问题的出现，让财务管理更加高效、便捷。
调研显示，传统报销流程中存在诸多痛点。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让员工能够更加专注于工作。
在会计档案管理方面，传统方式存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了成本。差旅报销系统功能在与传统管理方式的对比中，更凸显出其独特的价值。
此外，合思的平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统财务管理系统多存在数据不互通的问题，这使得合思在数据处理和协同方面具有明显的优势。
案例见证：多行业的成功实践
众多不同行业的企业通过应用合思的解决方案，成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型和降本增效。
某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。差旅报销系统功能在该企业的应用中发挥了重要作用。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：携手合思开启财务新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要的作用和价值。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助企业解决了电子凭证处理、财务管理和会计档案管理等方面的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票的全面推广和智能化时代的到来，企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础，推动无需报销迈向 L5 级。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
