在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理、费控报销、档案管理等诸多方面遭遇重重挑战。信息孤岛林立,导致数据流通不畅;流程繁琐复杂,消耗大量人力物力;成本居高不下,压缩企业利润空间;合规风险如影随形,威胁企业稳定发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借一系列创新解决方案,犹如一道曙光,照亮企业财务数智化转型之路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
创新架构:构建财务数智化全景蓝图
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台犹如一座功能强大的财务中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思以连接为核心,打破业财之间的壁垒,实现业财深度融合,让企业财务运作更加高效、顺畅。
核心亮点:铸就卓越财务数智化能力
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全场景多元覆盖
合思的服务覆盖全场景,消费场景丰富多样,涵盖机场、火车站出行,用车用餐,企业采购等各个方面;业务场景也十分广泛,包括销售合同、采购合同等。无论是日常办公消费,还是重大业务合同,合思都能提供全面的支持,满足企业多样化的需求。发票和合同关联在全场景覆盖中得到了充分体现,确保每一笔消费和业务都能准确关联发票与合同,实现财务数据的精准管理。 -
PaaS平台强大赋能
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等先进功能。元数据驱动使得平台能够灵活配置,适应不同企业的个性化需求;自动化引擎则大大提高了业务处理效率,减少人工干预,降低错误率。通过发票和合同关联,PaaS平台能够实现合同执行过程中的发票自动匹配和管理,确保财务数据的一致性和准确性。 -
广泛连接铸就生态
合思拥有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。在发票和合同关联方面,通过与发票平台的连接,能够及时获取发票信息,并与合同进行匹配,确保发票的真实性和合规性,为企业财务安全保驾护航。 -
无需报销分级标准
合思制定了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别,实现消费即合规,采购即报销。这一创新模式大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率。在发票和合同关联的过程中,分级标准能够根据不同的消费级别和合同类型,自动进行发票与合同的匹配和处理,确保财务流程的合规性和高效性。 -
产品线功能卓越
合思旗下各产品线功能卓越,合思费控实现全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,全程在线化,实时监控费用支出情况;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业提供便捷、高效的消费渠道;合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过数字化手段,实现档案的快速检索和存储;收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,确保资金流、信息流和业务流的高度一致;合思付款、收款、BI分别在采购、销售、财务分析方面有独特功能,为企业提供全面的财务支持。发票和合同关联贯穿于各产品线的功能之中,确保每一个财务环节都能实现精准管理。 -
开放应用商店便捷
合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。企业可以根据自身需求,自由选择和安装应用,实现个性化的财务管理。在发票和合同关联方面,应用商店中的相关应用能够进一步优化发票与合同的关联流程,提高关联的准确性和效率。
用户收益:多方共赢开启财务新体验
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老板决策无忧
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过发票和合同关联,老板能够实时了解企业的财务状况,掌握每一笔业务的收支情况,为经营决策提供准确的数据支持。合思的财务分析功能还能帮助老板洞察业务趋势,及时调整经营策略,确保企业在市场竞争中保持领先地位。 -
财务压力释放
财务人员是企业财务运作的核心力量,合思极致释放财务压力。智能识别潜在风险,通过发票和合同关联,系统能够自动比对发票信息与合同条款,发现异常情况及时预警,避免财务风险。同时,自动化的财务处理流程大大减少了财务人员的工作量,让他们能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。 -
员工省事省心
员工在日常工作中,大部分消费场景无需报销。合思的无需报销模式让员工告别繁琐的报销流程,省事更省心。在发票和合同关联方面,员工无需担心发票与合同的匹配问题,系统会自动完成关联和处理,让员工能够更加专注于工作。 -
企业整体提升
从企业整体层面来看,合思帮助企业降低成本、提高效率、保障合规、提升管理水平。通过发票和合同关联,企业能够实现财务数据的精准管理,避免财务漏洞和风险,提高财务管理的透明度和规范性。同时,高效的财务流程和精准的数据分析能够为企业的发展提供有力支持,促进企业持续健康发展。
典型场景:贴合实际解决财务难题
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因公消费无需报销
在企业因公消费场景中,合思实现了员工无需垫资、无需开票、无需打印,真正做到无需报销。员工在消费时,系统自动关联发票和合同,完成财务处理。这种模式不仅提高了员工的消费体验,也减轻了企业的财务负担。发票和合同关联确保了每一笔因公消费都能准确记录和管理,符合企业的财务规定。 -
财务处理高效精准
在财务处理场景中,合思提供了发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单等功能。通过发票和合同关联,系统能够快速准确地匹配发票与合同信息,确保财务数据的真实性和准确性。同时,自动化的处理流程大大提高了财务处理效率,减少了人工错误。 -
经营分析洞察先机
在经营分析场景中,合思通过合思BI进行个性化预警与监控,洞察业务变化。发票和合同关联为经营分析提供了丰富的数据支持,通过对发票和合同数据的分析,能够及时发现业务中的问题和机会,为企业的经营决策提供有力依据。
客户成功案例:实力见证价值
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动力源效率飞升
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。发票和合同关联在其中发挥了重要作用,确保了财务数据的准确记录和快速处理,提高了企业的财务管理效率。 -
徐福记成本优化
徐福记采用合思的服务后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过发票和合同关联,企业能够更好地控制差旅费用,确保每一笔差旅消费都符合预算和规定。 -
中交水运档案减负
中交水运规划设计院有限公司使用合思产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。发票和合同关联使得档案管理更加规范和高效,确保每一份档案都能准确关联发票和合同信息。
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