在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而，众多企业在费用支出管理、业财融合等方面犹如陷入迷雾森林，面临着重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）的敏捷财务收支管理平台恰似一盏明灯，为企业解决财务难题提供了行之有效的方案，尤其在差旅费用审核方面表现卓越。
行业痛点与挑战：差旅费用审核困境
企业费用支出管理宛如一座复杂的迷宫，差旅费用虽在总支出中占比相对较小，但管理起来却困难重重。传统的差旅费用处理方式往往耗时费力，财务人员需要花费大量时间进行票据审核、数据录入，且合规性难以保证。
传统的费用管理方式多依赖手工操作或简单的系统，无法精准搭建费控管理功能模块。企业组织结构快速变化时，这些传统方式更是难以适应。财务与业务环节严重割裂，形成了一个个信息孤岛，导致业财融合困难重重，制约了企业财务数字化升级的步伐。在财税新政下，税务会计和费用会计面临新的挑战，如电子发票新兴开票形式给差旅费用审核带来了新的难题，费用会计还要解决电子发票重复报销等问题。
产品简介：合思科技赋能财务数智化
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
产品使命与愿景：助力企业差旅降本增效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅费用管理方面，合思通过推动企业财务数字化转型，助力企业提升差旅费用审核效率，降低成本，在数字化浪潮中提升竞争力，走向可持续发展之路。
模块功能概述：差旅费用审核全方位支持
合思的财务收支管理平台涵盖多个核心模块，为差旅费用审核提供了全方位的支持。
在费控管理方面，具备从L1 – L5的分级能力，可满足不同企业在不同阶段的费控需求。
预算管理模块能实现预算体系搭建、预算控制、应收管理等。企业可以合理规划差旅预算，避免超支，同时对预算执行情况进行实时监控。
费用报销模块支持费用报销、内控制度管理、发票管理等。在差旅费用审核中，该模块可以对发票的真实性、合规性进行严格审核，确保每一笔差旅费用都合理合规。
采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理等功能。对于企业的差旅采购，如机票、酒店预订等，该模块可以进行有效的管理和控制。
合同管理模块有合同模板管理、合同数据维护、资产管理等功能。在差旅合作方面，企业可以通过该模块管理与供应商的合同，保障自身权益。
应付管理模块涉及应付发票处理、预付核销、数据报表生成等。在差旅费用结算方面，该模块可以确保费用的准确支付和结算。
财务中台模块可整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业提供决策支持。在差旅费用审核中，通过财务中台模块可以获取更全面的信息，提高审核的准确性和效率。
功能亮点与创新：差旅费用审核新体验
合思平台的亮点在于实现了“无需报销”的创新模式，这一模式在差旅费用审核中具有显著优势。
从初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条，到中级无需报销阶段全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价形成“四大统一”，再到高级无需报销阶段智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，逐步提升报销的自动化和智能化程度。在差旅费用审核中，员工无需再像传统方式那样繁琐地填写报销单据、粘贴发票，系统可以自动完成费用的审核和报销，大大提高了审核效率。
此外，平台还具有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在差旅费用审核中，企业可以通过与其他系统的对接，获取更全面的差旅信息，实现信息共享和协同工作。
平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。企业在进行差旅采购时，可以在商城中选择更多的供应商，获取更优惠的价格。
平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。在差旅费用支付方面，企业可以通过企业钱包进行支付，员工也可以使用个人钱包进行消费，提高了支付的便捷性。
产品优势：差旅费用审核更高效合规
合思平台具有显著优势，在差旅费用审核方面表现突出。
在合规性方面，能满足行业高度合规要求，如医药行业的严格合规标准，确保企业差旅费用支出符合政策和行业规范。企业在进行差旅活动时，不用担心费用支出的合规性问题，平台可以自动进行审核和监控。
在效率提升上，可提高差旅费用审核的效率和进程，减少人工工作量。在软件行业，合思平台帮助企业提高员工差旅报销审批效率，削减平台运维成本。员工可以随时随地提交差旅费用报销申请，审核人员可以通过系统快速进行审核，大大缩短了报销周期。
在数据处理方面，能实现财务系统间科目的对接与自动记账，打通业务系统与财务系统的连接，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业财一体化。在差旅费用审核中，系统可以自动获取差旅相关的业务数据，进行准确的费用核算和记账，提高了数据处理的准确性和效率。
在用户体验上，员工差旅报销体验大幅提升，无需垫资、开具和管理票据等。员工在差旅过程中可以使用企业钱包进行消费，无需自己垫资，消费后系统会自动进行费用记录和审核，员工无需再为票据管理而烦恼。
目标用户与应用场景：差旅费用审核广泛适用
目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及受财税新政影响、需要进行财务数字化转型的企业。
应用场景广泛，在医药行业的差旅活动报销、差旅费用审核中，合思平台满足行业合规要求。医药企业的差旅活动往往涉及到学术交流、市场推广等，费用审核需要严格遵守行业规范，合思平台可以为企业提供合规的审核解决方案。
在软件行业项目/产品制下不同阶段的差旅费用管控，如预算估计、费用控制和结算，合思平台可以发挥重要作用。软件企业的项目差旅费用审核需要与项目进度和预算相结合，合思平台可以实现对差旅费用的精细化管理。
在连锁经营行业不同财务主体的差旅费用管理，解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。连锁企业的差旅活动频繁，涉及到多个财务主体，合思平台可以实现对差旅费用的统一管理和审核，提高管理效率。
成功案例与客户评价：差旅费用审核效果显著
在医药行业，中国某知名制药公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，差旅费用清晰可追溯，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。该公司的财务人员表示，合思平台大大提高了差旅费用审核的效率和准确性，让他们从繁琐的审核工作中解脱出来。
在软件行业，中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目差旅费用自动归集，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。该公司的项目负责人表示，合思平台为他们的项目差旅费用管理提供了有力的支持，让项目差旅费用更加透明和可控。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思解决方案，解决了差旅费用报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。该品牌的财务总监表示，合思平台让他们的差旅费用管理更加规范和高效，提升了企业的整体管理水平。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的优势，为企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点与挑战，尤其在差旅费用审核方面表现卓越。无论是在提升企业效率、合规性，还是在实现业财一体化方面，都展现出了卓越的能力。如果您也想体验合思平台在差旅费用审核方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章，实现降本增效、可持续发展的目标。
