在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理正成为众多企业提升财务管理效率、降低成本的关键举措。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻其与合思合作实现电子会计档案管理变革的精彩故事，而这其中，报销效率提升无疑是一个核心亮点。
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6W + 。如此庞大的业务规模，对财务管理尤其是会计档案管理提出了极高的要求。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你解决会计档案管理难题提供了有力的支持，也为报销效率提升奠定了基础。
业务迷雾：好想你会计档案管理痛点剖析
在合作之前，好想你在会计档案管理方面面临着诸多挑战，这些挑战也直接影响了报销效率提升。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在繁琐的操作过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，后续的报销流程就会陷入停滞，严重影响报销效率提升。
纸质档案的管理方式存在着明显的局限性。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在报销过程中，员工需要查找相关报销凭证时，常常会因为档案查找困难而耽误时间，这无疑阻碍了报销效率提升。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这不仅不符合现代企业的管理要求，也在一定程度上影响了报销流程的顺畅性，不利于报销效率提升。
破局良方：合思为好想你量身定制解决方案
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，有力地推动了报销效率提升。
– 打破数据壁垒，实现同源便捷
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息。这一功能大大提高了工作效率，让财务人员能够快速准确地处理报销相关的凭证和数据，为报销效率提升提供了有力保障。
– 自动组装档案，审计高效无忧
合思档案实现了档案的自动组装，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样的审计方式大大提升了审计效率，减少了因审计流程繁琐而导致的报销延迟，进一步促进了报销效率提升。
– 实物高效管理，精准定位查找
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。在报销过程中，员工能够快速找到所需的报销凭证，节省了大量时间，显著提升了报销效率提升。
合作之旅：解决方案的实施过程
合思通过自身的电子会计档案管理平台合思档案，将相关功能和技术应用于好想你。在项目实施过程中，合思团队在系统搭建、数据整合等方面开展了一系列工作。他们深入了解好想你现有的业务流程和数据情况，对系统进行了个性化的配置和优化，确保平台能够与好想你现有的财务管理系统无缝对接，为报销效率提升提供了坚实的技术支持。
成效显著：实施解决方案后的成果与效益
在合思的助力下，好想你在电子会计档案管理方面取得了显著的成果，报销效率提升也得到了充分体现。
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员在处理报销凭证的归档和查询工作时，不再需要花费大量的时间和精力，能够更加高效地完成工作，从而提高了报销效率提升。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这意味着总部能够更快地处理各部门提交的报销档案，加快了报销流程的审批速度，进一步促进了报销效率提升。
借阅管理的管理耗时减少了67%。员工在借阅报销凭证时能够更加便捷快速，不再需要长时间等待，这也为报销效率提升做出了贡献。
从成本方面来看，预计好想你每年能够减少综合成本20万元。成本的降低不仅提升了企业的经济效益，也为企业在报销流程优化方面提供了更多的资源和支持，有利于进一步提升报销效率提升。
客户赞誉：好想你对合思服务的高度认可
从成果效益来看，好想你通过与合思合作，在电子会计档案管理方面实现了降本增效，报销效率提升也十分显著。可以合理推测，好想你对合思的服务和解决方案较为满意。合思以其专业的技术、优质的服务和个性化的解决方案，赢得了好想你这样大型企业的信任，为企业的财务管理和报销流程优化提供了有力的保障。
行动号召：更多企业加入合思，开启报销效率提升之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，同时也在报销效率提升方面取得了显著成效。
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