在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为不少企业的痛点。此时，科学的商务差旅管理成为企业挖掘更多净利润的关键途径。合思敏锐洞察到这一行业需求，精心打造了一套全方位的解决方案，助力企业有效应对商务差旅管理难题。
一站式服务：商务差旅管理新蓝图
合思为企业提供的一站式差旅服务，如同为企业搭建了一座商务差旅管理的智慧城堡。它以收定支，实现精细化管控，通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将线上与线下、国际与国内的全场景紧密连接。
从聚合商旅到费控报销，从收付款管理到财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思提供了全方位的财务数智化服务。企业无需再为繁琐的差旅管理流程而烦恼，只需依托合思的解决方案，就能轻松实现商务差旅管理的高效与精准。
核心功能：商务差旅管理的强劲引擎
- 全场景覆盖：差旅采购补助一网打尽
合思的商务差旅管理方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能在合思的平台上得到妥善处理。其易商卡线下消费解决方案，更是让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了工作效率。
员工在差旅过程中的各种消费，都能通过易商卡便捷支付，同时系统自动完成相关流程，让企业的商务差旅管理更加省心。
- 全球资源整合：国内外商旅无缝对接
在全球化的今天，企业的商务活动不再局限于国内。合思整合了众多优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，还提供多语言版本。
这意味着企业在开展海外业务时，无需再为寻找合适的酒店和交通工具而发愁。合思的一站式服务，让企业的商务差旅管理轻松跨越国界，实现国内外资源的无缝对接。
- 管控体验双优：智能管控与优质体验兼得
合思的商务差旅管理方案在管控与体验方面做到了完美兼顾。智能差标功能，实现区县级差标管控与淡旺季差标管控，让企业的差旅费用管理更加科学合理。
同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为员工提供了更多实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅费用的管控更加精准，为商务差旅管理提供了有力保障。
- AI技术赋能：开启智能商务差旅新时代
合思积极应用AI技术，为商务差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能工具，让差旅管理更加智能化、高效化。
AI行程助手能根据员工的出行需求，智能规划最优行程；AI自动下单助手能快速准确地完成订单下单；AI风控能实时监控差旅消费，防范风险；AI报告助手能生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。
用户收益：商务差旅管理的价值体现
- 成本节约：科学管理降低差旅开支
合思的商务差旅管理方案通过精细化管理和数智化工具，帮助企业科学降低差旅成本。“合力省”项目让企业在差旅费用上节省了大量开支，避免了不必要的消费。
通过对差旅费用的精准管控和智能优化，企业能够将每一分钱都花在刀刃上，实现商务差旅管理的成本效益最大化。
- 效率提升：精简流程释放企业活力
传统的商务差旅管理流程繁琐，员工在差旅预订、审批、报销等环节需要花费大量时间。合思的解决方案通过数字化手段，简化了这些流程，减少了员工的时间消耗。
员工可以在平台上快速完成差旅预订和审批，报销流程也更加便捷。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的运营更加高效。
- 体验优化：便捷服务提升员工满意度
合思为员工提供了更便捷、高性价比的差旅服务。AI智能推荐助手能根据员工的偏好和需求，为其推荐更高效价比的酒店入住和出行方案。
员工在差旅过程中享受到了更好的服务体验，满意度得到了显著提升。这也有助于企业吸引和留住优秀人才，为企业的发展提供有力支持。
- 合规保障：严格管控确保消费合规
在商务差旅管理中，合规是企业必须重视的问题。合思通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，帮助企业控制消费合规风险，满足审计和合规性要求。
系统能够实时监控差旅消费，对违规行为及时预警，确保企业的差旅消费合法合规。这为企业的稳定发展提供了坚实保障。
典型场景：商务差旅管理的实战应用
- 下沉市场拓展：精准管控应对市场挑战
随着企业业务向三四线城市扩展，商务差旅管理面临着新的挑战。合思通过建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场的挑战。
企业在拓展下沉市场时，能够根据当地的实际情况，合理安排差旅费用，确保商务差旅管理的精准性和有效性。
- 出海业务开展：一站式服务满足海外需求
企业出海带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅需求。
无论是寻找海外酒店、预订交通工具，还是处理海外差旅费用，合思都能提供全方位的支持，让企业的出海业务更加顺畅。
- 线下消费管控：透明管理消除消费盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断是商务差旅管理中的一大难题。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。
通过易商卡的使用，企业能够实时掌握线下差旅费用的支出情况，确保费用的真实性和合理性。
- 数电票时代应对：全链路管理保障合规
数电票时代企业面临会计凭证管理、合规风险控制等挑战。合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理。
从数电票的获取、存储到归档，合思的系统都能进行高效管理，确保企业在数电票时代的商务差旅管理合规、有序。
客户成功案例：商务差旅管理的实践见证
- 风险防控：智能风控完善差旅制度
某企业员工小张曾利用差旅制度漏洞增加消费支出。应用合思的商务差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，并加强了监控。
这一案例充分展示了合思系统在风险防控方面的强大功能，为企业的商务差旅管理提供了有力保障。
- 下沉管控：精准方案降低差旅成本
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
这表明合思的商务差旅管理方案在下沉市场的管控方面具有显著效果，能够帮助企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本。
- 费用节省：“合力省”项目成效显著
某企业应用合思“合力省”项目后，超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。
这一数据直观地体现了合思的商务差旅管理方案在节省费用方面的巨大潜力，为企业带来了实实在在的经济效益。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要用发展的眼光选择商务差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来商务差旅管理的发展趋势，能让企业“用得丝滑、管得无形”。如果您想体验合思的商务差旅管理解决方案，不妨现在就点击免费试用，加入未来财务人社群，开启科学商务差旅管理之旅，为企业挖出更多净利润。
