在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化管理的渴求与日俱增。北京合思信息技术有限公司,作为一家矢志不渝为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其出类拔萃的产品与服务,在竞争激烈的市场中崭露头角。
合思全景:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
在这个数字化时代,企业的财务管理面临着诸多挑战,而合思的出现,为企业提供了一个全面、高效的解决方案。出差管理平台作为合思整体服务的重要组成部分,为企业的出差管理提供了强大的支持。
核心利刃:合思的多元产品矩阵
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的管家,覆盖因公消费全场景。出差管理平台在其中发挥着关键作用,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。
它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等能力。企业员工在出差时,通过出差管理平台可以轻松完成各项申请和操作,大大提高了工作效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。出差管理平台与合思商城紧密结合,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业员工在选择出差行程时,可以在出差管理平台上直接进入合思商城,进行各种资源的比较和选择,为企业节省了大量的费用。
- 合思档案:电子会计档案管理的领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。出差管理平台产生的相关数据和文件,都可以通过合思档案进行高效、便捷和安全的管理。
它帮助企业实现了会计档案管理的数字化转型,让企业在出差管理等方面的财务数据管理更加规范和高效。
- 收支管理:全场景覆盖的财务保障
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决企业对公业务“三流合一”难题。出差管理平台涉及的收支情况,通过合思付款、合思收款、合思BI等功能,助力企业实时掌握收支情况,为决策提供有力支持。
企业可以通过出差管理平台清晰地了解每一次出差的费用支出和收入情况,从而更好地进行财务管理和决策。
- 开放应用商店:财务数字化的连接枢纽
合思的开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。出差管理平台可以与这些功能进行无缝对接,实现丰富场景模板一键安装使用,与各类平台和系统数据互联。
这使得企业在使用出差管理平台时,可以更加便捷地与其他系统进行数据交互,提高了企业的整体运营效率。
优势比拼:合思的卓越价值体现
- 时间成本大瘦身
合思的无需报销解决方案如同时间的魔法师,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。出差管理平台在其中起到了关键作用,员工在出差过程中的各项费用无需繁琐的报销流程,大大节省了时间。
财务人员也无需花费大量时间进行入账和归档工作,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
- 成本节约大作战
合思帮助企业节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。出差管理平台通过优化出差流程和资源配置,为企业节约了大量的成本。
企业在出差管理方面,不再需要大量的纸质文件和场地来进行管理,同时也降低了耗材的使用成本。
- 功能集成大融合
合思广泛连接各类平台和系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。出差管理平台作为其中的重要一环,与其他平台和系统紧密相连,为企业提供了一个完整的财务管理生态系统。
企业在使用出差管理平台时,可以方便地获取其他相关平台的信息,实现数据的共享和协同工作。
- 智能化体验大升级
合思提供智能规划、智能推荐、智能匹配等功能。出差管理平台利用这些智能化功能,系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节。
员工在出差前,出差管理平台可以根据历史数据和企业政策,智能地为员工提供预算规划建议;在出差过程中,能够智能匹配消费环节,确保费用的合理性和合规性。
实战典范:合思的成功应用故事
- 动力源:效率提升的传奇之旅
作为专精特新小巨人企业,动力源在合思的助力下实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。出差管理平台在动力源的出差管理中发挥了重要作用,员工通过出差管理平台可以快速完成各项出差申请和报销操作,大大提高了工作效率。
动力源的财务人员也可以通过出差管理平台实时掌握出差费用的情况,进行更加精准的财务管理。
- 徐福记:差旅成本控制的典范
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差管理平台与合思商城的结合,为徐福记的出差管理提供了有力支持。
员工在出差时,可以通过出差管理平台在合思商城上选择性价比更高的行程和资源,从而降低了差旅费用。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新之路
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。出差管理平台产生的相关档案数据,通过合思档案进行高效管理,为企业节省了大量的时间和成本。
企业在出差管理方面的档案管理更加规范和安全,为企业的长期发展提供了有力保障。
合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。未来,随着数字化技术的不断发展,合思有望进一步创新和完善产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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