在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,财务数智化管理便是那至关重要的船舵。众多企业在这片海洋中面临着重重挑战,系统集成困难好似缠绕船锚的绳索,费用管控不佳如同漏洞百出的船身,报销流程繁琐则像是沉重的船帆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如那经验丰富的舵手,凭借创新的解决方案和强大的技术能力,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业在财务数智化的浪潮中乘风破浪。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,宛如穿越一片荆棘丛林,面临着诸多棘手问题。
多系统林立,数据孤岛遍布,各个系统之间难以沟通协作,就像不同部落之间缺乏交流,信息无法共享。预算管控犹如在迷雾中摸索,难以精准把握。费用报销流程繁琐得如同走迷宫,发票处理工作量大得让人望而生畏。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个独立的城堡,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技的支出则像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。
解决方案概述:一站式财务数智化服务蓝图
合思推出的敏捷财务收支管理平台,是一幅宏伟的财务数智化服务蓝图。
基于广泛连接的生态,它如同一个巨大的网络,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了强大动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理从此变得轻松高效。
核心功能亮点:科技赋能财务变革
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系统集成破孤岛
合思具有强大的系统集成能力,能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统实现数据同步。就像一座桥梁,打破了数据孤岛的隔阂。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,让数据流动起来,为企业的决策提供了有力支持。通过系统集成,企业能够实时报销查询,确保数据的准确性和及时性。 -
无需报销新模式
合思的无需报销模式是一场财务体验的革新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工可以实时报销查询,了解报销进度,整个报销过程变得轻松快捷。 -
预算管控精准化
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精准的财务管家,确保每一笔费用都在预算范围内。企业可以通过实时报销查询,及时调整预算策略,避免费用超标。 -
发票智能处理提效
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。大大提高了发票处理效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。同时,实时报销查询功能让财务人员能够及时了解发票处理进度,确保财务工作的顺利进行。 -
多端应用便捷随心
合思支持移动审批,员工可随时随地发起审批,跟踪审批进度。合思费控的移动端审批功能,就像一个随身携带的财务助手,让员工能够实时报销查询,无论身在何处都能轻松处理报销事务。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
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员工体验升级
对于员工来说,合思带来了前所未有的报销体验。报销周期大幅缩短,效率提升,无需垫资,使用体验得到极大改善。员工可以实时报销查询,避免错报、漏报,随时了解报销进度,让报销不再是一件头疼的事情。 -
财务减负增效
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。他们可以将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。审批有依据,费控更合规,结算更统一。实时报销查询功能让财务人员能够及时掌握报销动态,确保财务工作的准确性和合规性。 -
管理决策精准
企业管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,能够对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过实时报销查询,管理者可以随时掌握企业的费用支出情况,为企业的发展制定更加科学的战略。
典型场景:多元应用助力企业发展
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商旅出行无忧
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。整个商旅出行过程变得轻松愉快,员工可以实时报销查询,了解费用情况。合思为企业的商旅管理提供了一站式解决方案,让企业的差旅费用得到有效控制。 -
销售费用精细管控
合思对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。销售团队可以实时报销查询,了解费用使用情况,以便更好地规划销售活动。通过对销售费用的精细管理,企业能够提高销售效率,降低销售成本。 -
预算管控全程护航
在申请、消费、报销等环节进行预算控制,防止费用超标。企业可以实时报销查询,及时调整预算策略,确保预算的有效执行。合思的预算管控功能为企业的财务管理提供了有力保障,让企业的每一笔费用都花在刀刃上。 -
系统集成数据互通
将企业内部的多个系统与合思费控对接,实现数据互通和业务协同。企业可以实时报销查询,确保数据的准确性和及时性。系统集成让企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了强大的支持。
客户成功案例:实践验证实力
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动力源焕新升级
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,取得了显著成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通过实时报销查询,实现了财务数据的实时监控和管理,为企业的发展注入了新的活力。 -
汉威科技效率飞升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实时报销查询功能让汉威科技的财务人员能够及时掌握报销进度,确保财务工作的高效进行。 -
派克新材效能倍增
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材通过实时报销查询,实现了对费用的精准控制和管理,为企业的发展提供了有力保障。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在即可免费试用,让我们携手为您的企业打造更高效、更智能的财务管理体系。