在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。企业的财务档案管理领域，如同面临一场风暴的洗礼，传统纸质档案管理模式的弊端逐渐暴露无遗。高成本、低效率以及合规风险等问题，像一块块巨石，沉重地压在企业的肩头。在这样的背景下，合思档案如一颗璀璨的新星，闪亮登场，为企业带来了专业的文档存储解决方案，助力企业在数字化的海洋中破浪前行。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的复杂时代，企业在档案管理的道路上可谓荆棘丛生。企业高管常常眉头紧锁，纸质档案管理不仅成本居高不下，而且其中的数据如同深埋在地下的宝藏，难以挖掘和分析利用，这使得企业在决策时如同盲人摸象，缺乏精准的数据支持。
财务人员则像是陷入了数据的汪洋大海，每天需要花费大量的时间来整理档案数据，枯燥繁琐的工作让他们疲惫不堪。而业务人员在报销流程中，就像在迷宫中摸索，繁琐的手续和漫长的等待，严重影响了工作效率。
传统档案管理还隐藏着诸多成本“陷阱”。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗企业的资金，而且大量的纸质档案需要巨大的存储空间，这无疑是一笔不小的开支。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量大得惊人，而数据的利用效率却低得可怜，就像一辆动力不足的汽车，难以快速前行。此外，高合规风险如同一把高悬的达摩克利斯之剑，电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案数字领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗耀眼的明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位技艺高超的领航者，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
它提供了包括发票、单据、凭证等多模块的功能，如同一个功能强大的百宝箱。它还具有广泛连接的能力，能够与各类异构业财系统紧密相连，为企业实现财务档案管理的数字化转型架起了一座坚实的桥梁。
使命愿景驱动前行
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。它怀揣着伟大的使命，要与企业携手共进，碰撞出协作的绚烂火花。
它致力于助力企业沉淀数据资产，就像一位勤劳的园丁，精心呵护着企业的数据财富。它保障企业的合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。同时，它提升财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，最终推动企业实现全面数字化，走向更加辉煌的未来。
多元功能模块支撑
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了全方位的文档存储解决方案。
大数据解决方案如同一个超级数据魔法师，支持百亿级单据量的匹配关联，能够让海量数据在瞬间被查询到，为企业快速获取信息提供了有力保障。
档案扩展解决方案则赋予了企业高度的灵活性，企业可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，就像为企业打造了一个可以自由伸缩的档案仓库。
证据链完整性解决方案是企业合规的守护神，它能够保障财务合规，让企业在面对各种审计和检查时从容不迫。
共享调阅解决方案为企业提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，就像为企业打开了一扇通往信息宝库的大门，让企业人员能够随时随地获取所需的档案信息。
数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理，为企业在数电票时代的发展提供了强大的支持。
实物备查解决方案则巧妙地将纸电标识进行智能区分，实现了线上、线下的高度关联，让企业的实物档案管理更加便捷高效。
亮点创新引领潮流
合思档案在多个方面展现出了令人瞩目的亮点与创新。
在智能采集方面，它通过规则引擎、业务映射等先进技术，实现了多源采集，就像一个高效的信息收集器，能够从各个渠道准确地收集文档信息。
智能制档时，规则引擎自动组装档案，字段映射让查阅变得十分便捷。同时，它还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一个严格的质量检查员，确保档案的准确性和合规性。
在档案管理上，权限管理能够进行精准管控，档案目录可以灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理变得井井有条。
档案应用方面，多维检索能够满足多场景的查询需求，一站式预览穿透联查功能，让企业人员能够快速、全面地获取所需的档案信息。
独特优势脱颖而出
合思档案具有众多独特的优势，使其在文档存储解决方案领域脱颖而出。
它具有广泛连接的能力，能够无缝连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛，让企业的财务信息得以顺畅流通。
它可以实现 100% 自动归档，大大减少了人工介入，提高了工作效率，就像一个不知疲倦的档案管理员，默默地为企业完成档案归档工作。
它符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性管理，让企业无需为合规问题而担忧。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，始终保持与时代的同步。
精准服务目标用户
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。针对不同的用户，它提供了个性化的文档存储解决方案。
对于 CEO/ 高管，它能够帮助企业沉淀数据资产，助力决策数智化，让企业的决策更加科学、精准。
对于归档员 / 财务，它提高了工作效率，实现了档案数据同源，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
对于外部审计，它实现了档案外审的在线化、可溯源，让审计工作更加便捷、高效。
其应用场景涵盖了企业日常档案管理、审计、决策等多个方面，为企业的各个环节提供了有力的支持。
成功案例见证实力
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加却很少，凭证自动化率得到了极大提高。
徐福记实现了全集团的无纸化管理，管理效率得到了质的提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作变得更加便捷。
这些成功案例见证了合思档案的强大实力，客户对合思档案也给予了高度评价，认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的卓越表现。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了专业、高效、合规的文档存储解决方案。无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的必然之选。现在就来免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化新篇章！
