在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求与日俱增。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借卓越的产品和服务,在市场中脱颖而出,引领着财务数智化的新潮流。下面我们就来深入了解一下合思所提供的发票管理软件及相关财务数智化解决方案。
产品全景:合思财务数智化蓝图
合思创立于 2014 年,是一家专精特新企业,已累计融资超 15 亿元人民币。公司构建了一个敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为依托,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这个平台为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而其中发票管理软件在整个体系中扮演着至关重要的角色,它贯穿于各个服务环节,确保企业发票管理的高效与准确。
核心利器:发票管理软件功能探秘
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。
在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集流转,发票管理软件可对发票进行识别验真,让费用支出合规透明且可追踪。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购等,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。通过发票管理软件,企业能够更好地把控费用支出,提高财务管理效率。 -
合思商城:智能差旅管理新势力
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价。覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
功能模块涵盖商旅、用餐等,具有同屏比价、消费透明等功能特点。发票管理软件在合思商城中,能够对差旅消费的发票进行有效管理,确保每一笔消费都有清晰的记录和合规的发票,为企业节约差旅成本提供有力支持。 -
合思档案:电子会计档案管理行家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。产品特点有应收尽收、智能规则引擎等。
通过发票管理软件,合思档案能达成业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。它能够对企业的发票档案进行科学分类和存储,方便企业随时查阅和使用,提高档案管理的效率和安全性。 -
收支管理:对公业务发票管理专家
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”难题,有效管理进、销项发票。
它包括合思付款(应付立账、票据核销等流程,具备自动摊销等功能)、合思收款(应收立账、实收清分等流程,具备实收对比等功能)、合思 BI(分析应用、数据赋能流程,具备预置看板等功能)。发票管理软件在收支管理中起到了核心作用,确保企业发票的准确处理和资金的合理流动。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富场景的发票管理枢纽
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等多种应用。
它实现了丰富场景模板一键安装、发票生命周期一站式管理等功能,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,数据互联。发票管理软件在这里得到了更广泛的应用,能够满足企业多样化的发票管理需求。
优势凸显:发票管理软件脱颖而出
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无需报销分级标准优势显著
与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准具有显著优势。传统的 L1 手工报销全流程都需人工完成,而合思的发票管理软件可实现 L4 中级无需报销(极少数场景人工介入,全链路无需报销)甚至 L5 高级无需报销(人工完全退出,全场景全链路智能化无需报销)。
使用合思的发票管理软件,能够降低员工报销耗时 75%、减少财务入账归档时间 85%、节约场地耗材成本 70%、提高业财流程数字化程度 95%、保障数据安全合规 100%。这一系列的数据表明,合思的发票管理软件能够为企业带来高效、便捷和安全的财务管理体验。 -
强大连接性打破信息孤岛
合思产品在连接性上优势明显,发票管理软件可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业的发票数据能够在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
应用典范:发票管理软件实战成果
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动力源:财务数字化转型的成功范例
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入其财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
通过使用合思的发票管理软件,效率提升 300%,节约人员成本 50%,员工报销周期缩短 3 周。这充分体现了发票管理软件在企业财务转型中的重要作用。 -
徐福记:差旅成本控制的卓越成效
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约 35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。
在这个过程中,发票管理软件对差旅发票的有效管理,确保了每一笔费用的合规性和准确性,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%,数据安全合规达 100%。
发票管理软件在其中对发票档案的管理起到了关键作用,提高了档案管理的效率和安全性,为企业的档案管理工作带来了质的飞跃。 -
汉威科技集团、中影股份:财务收支管理的得力助手
合思为汉威科技集团、中影股份提供财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得良好效果。发票管理软件在财务收支管理中,对进、销项发票进行有效管理,确保企业资金的合理流动和财务数据的准确性。
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、强大的核心技术功能、显著的优势以及丰富的成功应用案例,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。其发票管理软件更是企业财务管理的得力助手,能够为企业带来高效、便捷和安全的财务管理体验。如果您想进一步了解合思的发票管理软件,不妨点击免费试用,亲身体验其卓越性能。