在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务风险控制成为了企业可持续发展的关键因素。如何有效地降低财务风险，提高资金使用效率，是众多企业面临的重要挑战。今天，我们以合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型为例，深入探讨合思在解决企业财务痛点、加强企业财务风险控制方面的能力与成效。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，犹如一颗冉冉升起的明星，闪耀在我国电源行业的天空。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了它在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。这些项目就像一面面镜子，反射出动力源产品的高品质和可靠性。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对它创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自行搭建了多个系统，然而，这条道路并非一帆风顺。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，信息难以流通。
到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，就像在不同的孤岛之间来回奔波，效率低下。手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，就像一艘失去导航的船只，难以准确把握方向。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都给企业财务风险控制带来了巨大的挑战。
解决方案：合思的智慧之钥
为了解决动力源的难题，合思施展了一系列智慧举措。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这就像是为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的实时共享。合思还提供了无需报销方案，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一个高效的财务管家，大大提高了工作效率，加强了企业财务风险控制。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够灵活地整合各种资源，实现系统之间的无缝对接，进一步降低了财务风险。
实施过程与步骤：携手共进的转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场意义非凡的转型之旅。他们首先对动力源现有系统进行了全面梳理，就像一位经验丰富的医生，仔细诊断企业的“病情”。确定了数据同步的规则和方式，为后续的对接工作奠定了坚实的基础。
然后，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接。在这个过程中，合思团队精心调试，确保数据的准确传输和实时更新。同时，为动力源定制了无需报销的解决方案，并对员工进行了系统的培训，让他们能够熟练使用新的报销流程和系统功能。通过合思团队的专业指导和动力源员工的积极配合，转型工作顺利推进，企业财务风险控制得到了有效加强。
取得的成果与效益：转型带来的华丽蜕变
经过合思的助力，动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资金。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，加强了企业财务风险控制。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像为企业装上了一双“千里眼”，让企业在复杂的市场环境中能够精准把握方向。
客户评价与反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在企业财务风险控制方面的卓越能力。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。加强企业财务风险控制，合思是您值得信赖的伙伴。立即联系我们，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
