在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务领域正面临着前所未有的挑战。电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷，纸质与电子凭证混合管理潜藏着巨大的合规风险，这些问题如同巨石般压在企业财务的肩头，阻碍着企业的数字化转型之路。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且全面的解决方案，如同一位得力的助手，助力企业披荆斩棘，应对这些棘手的痛点。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
在电子凭证处理的道路上，企业常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化，就像企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这看似是一种“稳妥”的做法，实则是对数字化浪潮的一种倒退，不仅影响了数据的安全，也让企业的数字化转型成效大打折扣。伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，这种表面的数字化并没有真正发挥电子凭证的优势，依然无法解决数据的有效利用和管理问题。非数字化则更为突出，电子凭证需要手工查验其合法真实性，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现人为错误，给企业的财务安全带来隐患。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着严峻的合规风险。大多数企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段，对电子凭证的查验缺乏足够的重视。这种忽视电子凭证查验的做法，无疑给企业带来了审计和税务风险，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。
企业的报销入账流程也严重滞后，大部分企业仍然采用传统的方式，如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。这些繁琐的流程与电子凭证数字化转型的政策步伐格格不入，使得企业在财务处理方面效率低下，难以适应快速变化的市场环境。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思的财务收支管理平台，宛如一座坚固的桥梁，连接着企业与财务数智化的彼岸。它基于广泛连接的生态，就像一个庞大的网络，将企业的各个财务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新，为企业的财务转型注入了强大的动力，让企业在数字化的道路上稳步前行。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一种全新的财务管理体验，实现了电子凭证全链无纸化，推动了企业的财务数字化转型。
合思的平台提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务涵盖了企业财务的各个方面，为企业提供了一站式的解决方案，让企业在财务管理方面更加轻松自如。
核心功能亮点：合思平台的强大武器
合思平台的核心功能亮点如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化转型的道路。
差旅申请功能，员工可以在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了员工的差旅申请效率，也让财务人员的工作更加便捷。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订，易商卡线下消费实现无纸化报销。员工可以在平台上轻松完成商旅预订，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
发票采集功能，自动识别录入发票信息，减少了人工错误。这大大提高了发票处理的准确性和效率，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
审核对账功能，对接银行账户，实时同步资金流水。财务人员可以及时了解企业的资金状况，确保资金的安全和合理使用。
统一开票功能，集中处理开票工作，避免了重复劳动。这提高了开票的效率，也减少了企业的运营成本。
自动提报功能，定期或按需批量提交报销事项审批。这让报销审批流程更加高效，缩短了报销周期。
资金结算功能，快速完成付款，支持多种支付方式。企业可以根据自身需求选择合适的支付方式，确保资金的及时结算。
档案归档功能，妥善保存相关文档，便于查询分析。企业可以随时查阅相关的财务档案，为企业的决策提供有力的支持。
商旅分析功能，提供费用报告和分析报表，助企业了解成本结构和优化策略。企业可以通过分析报表，合理控制差旅成本，提高企业的经济效益。
自动记账功能，根据预设规则自动分录费用，减轻了财务工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策中。
总额受控功能，设定预算上限，防止超支。企业可以通过设定预算上限，合理控制费用支出，避免不必要的浪费。
此外，合思平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能，且有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接。这些特色功能为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验，让企业在数字化的浪潮中脱颖而出。
用户收益：合思平台带来的多重红利
合思平台为企业带来了显著的收益，如同一场及时雨，滋润着企业的发展。
降本方面，合思平台降低了企业的运行成本和社会资源消耗。通过减少纸张浪费、降低档案管理费用等方式，企业不仅节约了成本，也为环保事业做出了贡献。
增效方面，合思平台优化了业务流程，提升了财务处理效率。财务入账效率的提升、报销周期的缩短，让企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的运营效率。
合规方面，合思平台确保了财务数据的真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足了企业的合规要求。这让企业在面对审计和税务检查时更加从容自信。
数据驱动决策方面，合思平台帮助企业实现了经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变，构建了新型的管理模式。企业可以通过分析平台提供的数据，做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。
典型场景：合思平台在实际中的应用
合思平台在企业差旅管理和电子凭证管理等典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理方面，员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销，财务自动对账和记账。这让企业的差旅管理更加便捷、高效，员工可以更加专注于工作，企业也可以更好地控制差旅成本。
在电子凭证管理方面，合思平台从电子凭证的开具、接收到报销、入账、归档全流程，实现了电子化、自动化管理。平台可以接收、解析、验签和存储电子凭证，生成入账信息结构化数据文件。这让企业的电子凭证管理更加规范、安全，提高了企业的财务管理水平。
典型案例：合思平台的成功见证
合思平台在众多企业中取得了显著的成效，下面我们来看几个典型案例。
某国民经典零食品牌，曾经面临着销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题。通过使用合思平台，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
某企业，主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通。合思平台为该企业打造了“快、简、省”的报销新体验，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题一直困扰着该企业。合思平台帮助该企业实现了财务全流程数字化闭环，降本增效，符合合规要求。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难。合思平台为该企业实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。
项目进展追踪：合思助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化转型的道路上，合思始终与企业同行，对项目进展进行着密切的追踪。通过不断地优化和改进平台功能，合思确保企业能够顺利实现财务数字化转型的目标。项目进展追踪不仅让企业及时了解平台的使用情况，也让合思能够根据企业的需求进行针对性的服务和支持。
无论是在功能优化、流程改进还是数据安全方面，合思都在项目进展追踪中不断提升自身的服务质量。企业可以通过合思的平台实时了解项目的进展情况，合思也会定期向企业反馈项目的进展和问题解决情况。这种紧密的合作模式，让企业在财务数字化转型的过程中更加安心、放心。
总结与CTA：开启财务数智化之旅
面对企业财务数字化转型的迫切需求和诸多挑战，合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身体验合思带来的财务数智化变革。让我们一起开启财务数智化转型之旅，迎接更加美好的未来。
