在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也经历了诸多挑战。而合思凭借其专业的差旅智能化服务，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
作为多家国际知名企业的设备主流供应商，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场竞争力的高度认可。
业务痛点：传统模式下的财务困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了一系列问题。
整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。到2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这让财务工作的开展举步维艰。
解决方案：合思打造差旅智能化服务体系
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，其中差旅智能化服务是核心亮点。
合思构建了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化服务体系。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒。
差旅智能化服务中的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，实现了数据的实时交互和共享，为差旅智能化服务提供了坚实的技术支撑。
实施过程：数据同步与流程搭建的精细之旅
在实施过程中，合思团队将动力源相关系统的数据与合思费控进行了全面的同步对接。
通过精心搭建无需报销的流程和系统逻辑，实现了数据的实时交互和共享。这一过程并非一蹴而就，而是经过了细致的规划和调试，确保每一个环节都能无缝衔接，为差旅智能化服务的顺利运行奠定了基础。
成果效益：降本增效的显著提升
合思的差旅智能化服务为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
在差旅智能化服务的支持下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的差旅智能化服务给予了高度评价。
他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅智能化服务的信任和期待。
在当前企业数字化转型的大趋势下，如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的差旅智能化服务解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的差旅智能化服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！
