财务操作流程标准化:合思助力企业财务管理升级

在当前经济环境下,企业的财务管理面临着重重挑战。尤其是在费用报销和预算管控方面,诸多难题如影随形。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;繁琐低效的报销流程,消耗着大量的时间和精力;预算管控难以落地,更让企业的成本控制举步维艰。这些问题严重影响着企业的运营效率,制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业打开了一扇解决财务管理难题的大门,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务操作流程标准化。

财务操作流程标准化:合思助力企业财务管理升级
在当前经济环境下,企业的财务管理面临着重重挑战。尤其是在费用报销和预算管控方面,诸多难题如影随形。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以流通;繁琐低效的报销流程,消耗着大量的时间和精力;预算管控难以落地,更让企业的成本控制举步维艰。这些问题严重影响着企业的运营效率,制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业打开了一扇解决财务管理难题的大门,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务操作流程标准化。

行业痛点大揭秘

众多企业在发展的道路上,都遭遇过财务管理的困境。动力源,这家企业拥有大量自研系统,但整合起来困难重重。传统的手工报销模式,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。汉威科技也面临着类似的问题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力剧增。这些问题并非个别现象,而是普遍存在于不同行业、不同规模的企业中,严重阻碍了企业的前进脚步,而财务操作流程标准化则是解决这些问题的关键。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一个智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,并且在多地设立了研发中心和直营服务网络。强大的实力让合思在推动财务操作流程标准化方面更具优势。

使命愿景照亮前行路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,它的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在这个使命的指引下,合思通过提供先进的财务数智化解决方案,助力企业解决财务管理难题,提升企业的运营效率和竞争力。就像一座明亮的灯塔,合思的使命愿景为企业在财务管理的海洋中指明了方向,推动着财务操作流程标准化的进程。

合思费控系统功能探秘

合思费控系统犹如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富的功能模块。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列环节,让费用管理更加有序。发票管理模块能够实现发票采集、验真、查询、保存等功能,确保发票的真实性和有效性。预算管控模块可以进行跨系统预算管理,实现单据信息的转换与校验,有效控制预算。对公付款模块设有合同管理台账,能够追溯付款进度,保障对公付款的安全和规范。银企直联模块可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,实现一键付款,提高资金流转效率。系统集成模块能够与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统对接,实现数据的互通共享。此外,合思商城提供聚合消费、同屏比价服务,合思BI提供数据分析报表等功能,全方位满足企业的财务需求,推动财务操作流程标准化。

合思功能亮点闪耀光芒

  • 无需报销模式革新
    合思的无需报销模式是一场财务报销的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了报销效率,也保证了财务操作流程标准化。

  • 强大系统连接能力
    合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为财务操作流程标准化提供了有力支持。

  • AI技术赋能报销
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。AI技术的应用,让报销过程更加智能、便捷,进一步推动了财务操作流程标准化。

  • 预算管控前置保障
    合思将预算检验前置到提交环节,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这种方式有效防止了费用管控失控,确保预算的严格执行,是财务操作流程标准化的重要保障。

合思产品优势尽显

  • 广泛连接打破孤岛
    合思能够与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛,实现了业财融合。各个系统之间的数据可以自由流动,为企业的财务管理提供了全面、准确的信息支持,推动财务操作流程标准化。

  • 个性化定制满足需求
    不同的企业有不同的需求,合思深知这一点。它可以根据企业的不同需求,定制化搭建系统。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、设置多元化费用标准、预置多套单据模板等,满足企业的个性化管理要求,让财务操作流程标准化更贴合企业实际。

  • 高效便捷提升体验
    移动审批、自动识别、自动生成凭证等功能,大大提高了报销效率,减少了员工和财务的工作量。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能够从繁重的账务处理中解脱出来。这种高效便捷的体验,让财务管理更加轻松,是财务操作流程标准化的直观体现。

  • 安全可靠保驾护航
    合思采用公有云模式部署,具有较高的安全性。它建立了多重安全保护体系,实现了信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。安全可靠的系统保障了企业财务数据的安全,为财务操作流程标准化提供了坚实的后盾。

目标用户与多样场景

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、服务业等。其应用场景也丰富多样,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是哪种行业、哪种场景,合思都能提供合适的解决方案,推动财务操作流程标准化在各个领域的实现。

成功案例见证实力

众多企业通过使用合思的产品和解决方案,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思的实力,也为其他企业实现财务操作流程标准化提供了借鉴。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思的财务数智化解决方案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例,已经成为众多企业解决财务管理难题的首选。在数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇,选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务管理解决方案,让企业能够更好地应对挑战,抓住机遇,实现可持续发展。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,一起开启财务数智化的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验财务操作流程标准化带来的变革。

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captaincaptain
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