在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者，携手合思开启了财务数智化之旅，借助合思的智能合规解决方案，成功解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号，彰显了其在行业内的卓越地位。
复杂业务背后的财务困境
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
在财务报销方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性导致各主体流程繁复，给财务工作带来了巨大挑战。
合思方案开启破局之路
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系统集成无缝对接
合思通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人及组织架构与合思费控系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成打破了数据壁垒，让信息在不同系统间顺畅流通。 -
无需报销革新体验
合思的无需报销模式给业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，有效加快了业务处理和数据统计效率。
稳步推进实施落地
虽然未明确提及具体的实施过程与步骤，但可以推测合思先进行了系统对接和数据同步工作，为后续功能的应用奠定基础。随后逐步推进无需报销等功能的应用，让动力源的员工和财务人员逐步适应新的系统和流程，确保系统平稳运行。
显著成果见证方案价值
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效率飞升成本降低
合思的智能合规解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约。报销效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内，人员成本节约了约50%。会计工作量大幅缩减，员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
员工体验大幅优化
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务工作轻松高效
财务人员审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将精力投入到更有价值的工作中。 -
管理决策精准高效
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户高度认可未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，通过合思的智能合规解决方案实现了降本增效和财务数字化转型。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化的高效之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思智能合规解决方案的魅力！
