在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理方面却犹如逆水行舟，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察市场需求，重磅推出合思档案管理平台，旨在助力企业跨越电子凭证接收、报销、入账、归档的重重难关。
产品背景与行业痛点：电子凭证管理的迷雾困境
近年来，我国电子凭证开具端已逐步实现数字化适配，宛如在数字化征程中迈出了坚实的第一步。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却仿佛陷入了一片迷雾之中，难题重重。
企业在传统纸质档案管理上更是积弊已久。归档难，如同在茫茫大海中寻找一座孤岛，耗费大量的时间和精力；查找慢，每次需要档案时都如同大海捞针，效率极低；成本高，纸质档案的存储、保管等费用如同雪球一般越滚越大；不合规，在电子文件保存要求日益严格的今天，纸质档案管理方式如同陈旧的马车，难以跟上时代的步伐。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性如同一场漫长的马拉松，耗时巨大；纸质档案查找困难，如同在迷宫中迷失方向；管理成本高，如同沉重的枷锁束缚着企业的发展；不满足电子文件保存要求，如同在悬崖边缘徘徊，存在着巨大的合规风险。税务合规与发票管理在这样的环境下，也变得举步维艰。
解决方案概述：合思档案的破局之道
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一盏明灯，照亮了企业电子凭证管理的前行道路。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，打破数据壁垒，实现数据同源，让财务人员在税务合规与发票管理方面能够更加便捷高效。
通过打破数据壁垒实现数据同源，合思档案为财务人员提供了便捷利用和一键联查功能。财务人员无需再在众多的系统和文件中苦苦寻找所需信息，只需轻轻一点，即可获取相关数据，大大提高了工作效率。
自动组装档案数据，以内审档案数据为标准提升审计效率。合思档案如同一位智能的档案管家，能够自动将相关数据进行整理和组装，为审计工作提供了有力的支持。在税务合规与发票管理方面，能够确保数据的准确性和完整性，降低税务风险。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，高效管理实物档案。虚拟档案库房如同一个巨大的数字仓库，能够将实物档案的信息进行数字化存储和管理；二维码则如同实物档案的身份证，通过扫描二维码，即可快速获取实物档案的详细信息，实现电子与实物的精准匹配。
核心功能与优势：合思档案的强大武器
合思档案具有诸多独特的功能和优势，犹如一把锋利的宝剑，在税务合规与发票管理领域披荆斩棘。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。在档案采集上，通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割和数电票自动化解析。这就如同一个智能的采集器，能够快速、准确地采集各种档案数据，为税务合规与发票管理提供了坚实的数据基础。
制档时智能关联自动组装，进行四性检测和业务检测。合思档案如同一位严谨的审核员，能够对档案数据进行严格的检测和审核，确保数据的真实性、完整性、准确性和合规性。在税务合规与发票管理方面，能够有效避免发票虚开、重复报销等问题，降低税务风险。
管理方面精准权限管控，档案目录灵活扩展。合思档案如同一位忠诚的卫士，能够对档案数据进行严格的权限管理，确保只有授权人员才能访问和操作相关数据。档案目录灵活扩展功能，则能够根据企业的业务需求和发展变化，随时对档案目录进行调整和优化，提高档案管理的灵活性和适应性。
利用时可多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。合思档案如同一个智能的搜索引擎，能够根据用户的需求，快速、准确地检索到所需的档案数据。一站式预览功能，能够让用户在一个界面上同时查看多个档案文件，提高了工作效率。在线借阅和异构系统联查功能，则能够让用户更加便捷地获取和利用档案数据，实现数据的共享和协同。
该平台能自动化归档，告别重复性工作，实现档案数据同源透明流转，便于监控和分析。自动化归档功能如同一个智能的机器人，能够自动将档案数据进行归档和存储，无需人工干预，大大提高了工作效率。档案数据同源透明流转，能够让企业管理层和财务人员实时了解档案数据的动态变化，便于进行监控和分析。在税务合规与发票管理方面，能够及时发现和解决潜在的问题，确保企业的税务合规。
合思档案还能为企业节约成本。如一家北京大型制造业企业使用后年总节约成本可达338,910元。在税务合规与发票管理方面，通过提高工作效率、降低税务风险等方式，也能够为企业节约大量的成本。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案广泛应用于多个行业，如食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等。在不同的行业中，合思档案都展现出了强大的功能和显著的应用效果。
在好想你案例中，合思帮助其减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在税务合规与发票管理方面，通过提高工作效率和数据准确性，降低了税务风险，为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在税务合规与发票管理方面，减少了纸质发票的使用，降低了发票管理的成本和风险，提高了报销效率和税务合规性。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。在税务合规与发票管理方面，实现了业务数据与财务数据的实时对接和共享，提高了税务申报的准确性和及时性，降低了税务风险。
税务合规与发票管理是企业财务管理的重要组成部分，合思档案在这方面发挥了重要作用。通过提高数据准确性、降低税务风险、提高工作效率等方式，为企业的税务合规与发票管理提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已获得众多企业的认可。如果您的企业也想在税务合规与发票管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505或者访问网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，还能免费试用合思档案，开启企业电子凭证管理的新时代。
