在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为一家具有代表性的企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,在费用控制流程方面取得了显著的核心成效。通过引入先进的数字化解决方案,动力源不仅大幅提升了效率,还节约了人员成本,为企业的可持续发展注入了强大动力。
动力源:高端制造的数字化转型先锋
动力源是一家拥有深厚历史底蕴和卓越实力的高端制造企业。它成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,动力源就在上海主板A股成功上市,展现出了强大的市场竞争力。
公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人。作为高端制造企业,动力源在发展过程中面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的费用控制流程繁琐,效率低下,难以满足企业快速发展的需求。同时,随着企业业务的不断拓展,对财务合规性和精细化管理的要求也越来越高。在这样的背景下,动力源急需一套先进的数字化解决方案来优化费用控制流程,提升财务管理水平。
合思方案:无需报销的费用控制新蓝图
打造“消费 – 入账 – 归档”一体化模式
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的费用控制流程带来了革命性的变革。
在这个解决方案中,事前规划和实时的风控体系成为了费用控制的重要保障。通过对费用的事前规划,企业可以合理安排资金,避免不必要的支出。实时的风控体系则可以有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都符合企业的规定。
结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,并智能绑定费用。这不仅减少了人工操作的繁琐,还提高了数据的准确性和及时性。统一对账结算后,系统自动入账并归档,实现了费用管理的全流程数字化。
构建全链路L4级费用控制管理平台
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是动力源费用控制流程的核心支撑。该平台覆盖了因公消费全场景,将多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上,员工可以在消费前了解费用标准和审批流程,消费过程中实时查看费用情况,消费后无需繁琐的报销操作。企业管理者可以通过平台实时监控费用支出,进行精细化的费用控制和管理。通过这个平台,动力源的费用控制流程更加透明、高效,为企业的财务管理带来了极大的便利。
显著成效:效率与成本的双重优化
效率提升:实现300%的飞跃
动力源在实施合思方案后,费用控制流程的效率得到了极大提升。通过数字化的解决方案,原本繁琐的费用审批和报销流程变得更加简洁高效。系统自动处理大量的重复性工作,减少了人工干预,使得整个费用控制流程的处理速度大幅提高。与传统模式相比,动力源实现了300%的效率提升,为企业节省了大量的时间和精力。
成本节约:人员成本降低50%
除了效率提升,合思方案还帮助动力源节约了人员成本。在传统的费用控制流程中,需要大量的人力来处理费用报销、审批、对账等工作。而合思的数字化解决方案实现了自动化处理,减少了对人工的依赖。动力源通过优化费用控制流程,成功节约了50%的人员成本,为企业降低了运营成本。
报销周期缩短:员工体验大幅提升
合思方案的实施还缩短了员工的报销周期。在传统模式下,员工报销往往需要花费数周时间,不仅影响了员工的资金周转,也降低了员工的工作积极性。而在合思的数字化解决方案下,员工消费后系统自动处理相关流程,报销周期缩短了3周。这使得员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作效率。
精细化管理:达成闭环管理与降本增效
通过合思的解决方案,动力源实现了精细化的闭环管理。从费用的事前规划、事中控制到事后分析,整个费用控制流程形成了一个完整的闭环。企业可以实时监控费用支出情况,及时发现问题并采取措施进行调整。这种精细化的管理模式不仅帮助动力源降低了成本,还提高了企业的财务管理水平,实现了降本增效的目标。
优质服务:敏捷应对复杂需求
在合作过程中,动力源深切感受到了合思的优质服务。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
合思的专业团队深入了解动力源的业务特点和需求,为企业量身定制了专属的费用控制流程解决方案。在实施过程中,合思团队提供了全方位的技术支持和培训,确保动力源的员工能够熟练使用系统。同时,合思还不断优化系统功能,根据动力源的反馈及时调整解决方案,以满足企业不断变化的需求。
未来展望:携手探索创新之路
展望未来,合思将继续凭借先进的技术和优质的服务,与动力源深入合作。双方将进一步挖掘财务数字化潜力,共同探索更多创新的费用控制流程解决方案。
随着市场环境的不断变化和企业业务的不断拓展,动力源对财务数字化的需求也在不断提高。合思将紧跟行业发展趋势,持续投入研发,为动力源提供更加先进、高效的数字化解决方案。通过双方的紧密合作,动力源有望在全球市场取得更大的成功,实现企业的可持续发展。
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