在企业发展的征程中，财务数字化管理犹如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在业务飞速发展的过程中，也面临着诸多财务数字化管理的挑战。而合思凭借其专业的解决方案，如同一股强劲的东风，助力动力源成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作。作为北京市专精特新“小巨人”企业，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化管理方面遇到了一系列难题。
业务困境：复杂系统下的管理痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但这些系统逐渐暴露出诸多问题，整体流程复杂，系统之间的壁垒高，操作体验差。到2021年与合思合作时，问题更加凸显。多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体的流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案：全方位的数字化解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了系统的集成，打破了数据流转的壁垒。同时，打造了无需报销模式，让员工在因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的体验。在这个方案中，快速发票导入功能发挥了重要作用。员工可以快速发票导入到系统中，减少了手工录入的时间和错误，提高了发票处理的效率。系统的强大连接能力，使得各个环节的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
实施步骤：稳步推进的转型之路
合思在实施解决方案时，采取了稳步推进的策略。首先，将动力源的HR系统和BPM系统数据与合思费控进行对接同步，为系统集成奠定了坚实的基础。这一步骤确保了数据的准确性和一致性，为后续的流程优化提供了保障。然后，逐步推进无需报销模式的应用，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。在这个过程中，快速发票导入功能为员工提供了便利，员工可以快速发票导入到系统中，轻松完成报销流程。合思通过与动力源的密切合作，及时解决了实施过程中遇到的问题，确保了项目的顺利进行。
显著成效：降本增效的卓越成果
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。快速发票导入功能在其中发挥了关键作用，员工可以快速发票导入到系统中，减少了发票处理的时间和成本，提高了财务管理的效率。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
携手合思：开启财务数字化新征程
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务数字化管理的新篇章。
