在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何助力企业完成财务报销流程管理数字化转型这一壮举的。
动力源的发展困境与挑战
动力源自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内声名远扬。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源在财务报销流程管理方面逐渐遭遇了一系列棘手的问题。多系统林立的局面犹如一道道无形的屏障，导致数据难以流通，形成了严重的数据孤岛。传统的财务报销模式效率极为低下，流程繁琐复杂，员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上，这不仅影响了员工的工作体验，也难以满足企业快速发展的需求。
合思量身定制的解决方案
为了解决动力源面临的这些问题，合思为其精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的全方位解决方案。
首先，在打破数据孤岛方面，合思进行了一系列精准的操作。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。通过这样的方式，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了以往的信息壁垒，为财务报销流程管理的数字化转型奠定了坚实的基础。
其次，合思推出的无需报销解决方案，让员工真正领略到了数字化带来的便利。在这种模式下，消费即合规，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化的操作，不仅大大提高了财务报销流程管理的效率，也减少了人为错误的发生。
显著的应用成果与效益
合思的解决方案在动力源应用后，取得了令人瞩目的显著成果。
在员工报销效率方面，效果立竿见影。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。员工再也不用为漫长的报销等待而焦虑，能够将更多的精力投入到核心工作中。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这意味着企业在财务报销流程管理上，实现了人力和时间成本的双重优化。
从员工使用体验来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的应用，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在操作过程中更加便捷高效，使用体验得到了显著提升。
对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再在繁琐的报销审核中耗费大量精力，而是可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的全面信息。通过综合分析报表，企业可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一系列的改变，让动力源在财务报销流程管理上实现了质的飞跃。
合思的未来展望与邀约
合思的财务数智化解决方案为动力源带来了显著的效益，成功助力企业实现了财务报销流程管理的数字化转型。在未来的征程中，合思将继续坚定不移地秉承以客户为中心的服务理念，不断对产品和服务进行优化升级。
如果您的企业也正在面临财务报销流程管理数字化转型的难题，不妨选择合思。合思愿意与您携手共进，为您提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理之旅，亲身感受其为企业带来的巨大变革和价值提升。
