在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务管理模式的诸多痛点,犹如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径。差旅费用审核流程作为企业财务管理中的重要环节,合思的解决方案也能为其带来显著的优化。
行业痛点:差旅费用审核流程的重重困境
众多企业在财务管理的差旅费用审核流程方面,面临着一系列棘手的难题。
动力源在差旅费用审核流程中,存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂又导致各主体流程繁复。这使得差旅费用审核流程漫长且效率低下。
汉威科技的差旅费用相关支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,差旅费用审核流程缺乏有效的统一管理。
派克新材在企业高速发展的背景下,差旅费用审核流程也面临挑战。业务成本管控难,报销流程长,对公业务扩增带来了巨大的财务稽核做账压力。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,导致差旅费用审核流程的效率和准确性都受到影响。
解决方案概述:差旅费用审核流程的智慧密钥
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面覆盖差旅费用审核流程。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,让差旅费用审核流程中的数据能够顺畅流动。运用预算管控,实现跨系统预算管理,在差旅费用审核流程中提前进行预算控制。采用发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高差旅费用审核流程的工作效率和合规性。
核心功能亮点:差旅费用审核流程的强大引擎
合思费控在差旅费用审核流程中具有多种核心功能亮点。
无需报销功能让员工因公差旅消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了差旅费用审核流程。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快差旅费用审核流程中的业务处理和数据统计效率。
此外,还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,进一步提升差旅费用审核流程的报销效率和财务管理水平。
用户收益:差旅费用审核流程优化带来的显著成效
企业使用合思的解决方案后,在差旅费用审核流程方面可获得显著收益。
在效率提升方面,动力源员工差旅费用报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,差旅费用审核流程得到了极大的优化。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,差旅费用审核流程更加顺畅高效。
派克新材差旅费用报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅费用审核流程的效率得到了质的飞跃。
在成本控制方面,赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能降低差旅成本,差旅费用审核流程在成本控制上发挥了重要作用。
在合规性方面,合思帮助企业杜绝差旅费用相关的假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,实现差旅费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控,差旅费用审核流程更加合规。
典型场景:差旅费用审核流程的多样应用
合思的解决方案适用于多种差旅费用审核流程的典型场景。
在无需报销场景中,员工因公差旅消费无需垫资、开票和提单,实现消费即合规,财务统一处理,提高差旅费用审核流程的效率和合规性。
在预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在差旅费用单据提交环节进行预算校验,防止费用超标,确保差旅费用审核流程的预算控制。
在系统集成场景中,将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通,打破数据孤岛,为差旅费用审核流程提供更全面的数据支持。
在发票管理场景中,支持差旅费用相关发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票处理效率和准确性,保障差旅费用审核流程的发票管理合规。
客户成功案例:差旅费用审核流程优化的真实见证
多个行业的企业都通过使用合思的解决方案,在差旅费用审核流程方面取得了成功。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工差旅费用报销周期缩短,差旅费用审核流程效率大幅提升。
汉威科技作为物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,差旅费用审核流程中的财务核算和付款效率显著提高。
派克新材作为高端制造企业,运用合思费控 + 银企直连,解决了差旅费用报销流程长、对公业务财务压力大等问题,差旅费用审核流程的报销效率、项目报表产出效率和核算效率均大幅提升。
如果您的企业也正在为差旅费用审核流程的诸多难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业差旅费用审核流程数智化转型之旅。