在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，为企业发展注入新的活力。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
财务困境：数字化转型的拦路虎
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，管理者难以获取及时准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁复，这让财务管理工作变得更加艰难。
合思方案：一站式破解财务难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销的创新模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。
在这个解决方案中，合思费控能够对企业的费用进行精细化管理，从预算控制到费用审批，每一个环节都做到了精准把控。合思商城则为企业提供了丰富的消费场景，员工可以在商城中直接进行消费，享受便捷的购物体验。合思BI能够实时报告生成，为管理者提供直观、准确的财务数据报表，帮助他们及时了解企业的经营状况。开放平台则允许企业根据自身需求进行个性化定制，实现与其他系统的无缝对接。
实施步骤：稳步推进数字化转型
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先是进行系统集成，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现数据的实时同步。这一步骤为后续的数字化转型奠定了坚实的基础。
接着，应用无需报销模式。员工在消费时，系统会根据申请单和差标进行管控，确保费用的合理性。财务部门则可以统一进行对账结算，大大提高了工作效率。同时，实时报告生成功能让管理者能够随时了解费用的使用情况，做到心中有数。
显著成效：降本增效立竿见影
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的人力成本。
更为重要的是，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过实时报告生成功能，实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整。这使得企业的财务管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉：携手开启全球化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深度合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想实现可持续发展，就必须不断提升自身的数字化管理水平。如果你也想解决企业财务数字化难题，实现降本增效，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
