在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业想要突出重围,精细化运营与财务数智化成为了关键破局点。合思作为财务数字化服务的佼佼者,凭借先进的技术和丰富的经验,深入连锁零售行业,助力企业挖掘净利润,实现高效的财务审批。
鸣鸣很忙的财务困境
鸣鸣很忙是线下知名的专业零食连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店数量超过10000家。庞大的规模背后,却隐藏着一系列财务难题。
巡店督导的财务报销流程效率低下。传统的报销方式需要督导手动填写大量表单,提交纸质票据,经过层层审批,整个过程繁琐且耗时。这不仅影响了督导的工作积极性,也使得门店的问题不能及时得到反馈和解决,阻碍了企业的发展。
门店发票审核回收困难重重。由于门店众多,分布广泛,发票的收集和整理工作变得异常复杂。员工需要花费大量时间粘贴发票,财务人员在审核时也容易出现遗漏和错误,导致财务数据不准确。
私车公用的管控薄弱。在连锁零售企业中,私车公用的情况较为常见,但缺乏有效的管控机制,容易出现费用报销不合理的问题。企业无法准确掌握员工的实际用车情况,导致成本浪费。
合思解决方案:开启财务审批新时代
面对鸣鸣很忙的财务困境,合思提供了一套全面的无需报销解决方案,为企业实现高效的财务审批提供了有力支持。
差旅无需报销:合思打造了移动端申请平台,督导可以随时随地在手机上提交差旅申请。系统会自动进行费标校验,确保费用符合企业规定。这不仅提高了申请的效率,也减少了人为错误。同时,系统还能实时跟踪差旅进度,让管理者随时了解督导的行程安排。
门店发票统一回收管理:合思采用了先进的技术,实现了免贴票、自动关联。员工只需将发票拍照上传至系统,系统会自动识别发票信息,并与对应的业务进行关联。财务人员可以在系统中快速审核发票,大大提高了审核效率。同时,系统还能对发票进行分类管理,方便企业进行数据分析。
拥抱自动化精细核算:对于私车公用的情况,合思系统可以自动计算车补金额。根据员工的行驶里程、车型等信息,系统会准确计算出应给予的车补费用,避免了费用报销的随意性。这不仅节省了企业的成本,也提高了员工的满意度。
成果显著:降本增效再升级
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大幅提高。高效的财务审批使得督导能够更加专注于门店的实际运营情况,及时发现问题并解决。门店的标准化管理也得以更快落地,提升了企业的整体形象和竞争力。
财务数字化为企业带来了可观的成本节约。通过优化报销流程、加强发票管理和精细核算,企业每年节约成本达到5000万。这不仅提高了企业的盈利能力,也为企业的发展提供了更多的资金支持。
形成了可指导业务动作的财务报表。合思系统能够实时生成准确、详细的财务报表,为企业的决策提供了有力依据。管理者可以根据财务报表了解企业的运营状况,及时调整经营策略,实现企业的可持续发展。
连锁零售财务数智化趋势
从鸣鸣很忙的案例可以看出,财务数智化对于连锁零售业至关重要。在当前竞争激烈的市场环境下,企业只有实现高效的财务审批,才能提高运营效率,降低成本,提升竞争力。
未来,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助先进的技术和解决方案,实现财务的精细化管理。合思也将持续为企业提供更优质的服务和解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
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