在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其强大的财务数智化解决方案，助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营的目标。今天，我们就以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务难题，实现预算控制及分析的精准化、高效化。
汉威科技：财务数字化需求下的挑战
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，在国内堪称气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优秀提供商。作为一家集团性公司，汉威科技对于财务数字化有着多维度的需求。这些需求主要聚焦在成本增效、预算控制及分析、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等关键方面。
然而，汉威科技在财务数字化的征程中并非一帆风顺，而是面临着诸多棘手的痛点。公司的支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。在预算控制及分析方面，缺乏有效的整合手段，导致数据分散，难以形成全面、准确的分析结果。
对公付款与合同管理之间存在明显的脱节现象。合同信息与付款流程无法有效关联，使得付款进度和回票情况难以实时掌握，增加了管理的难度和风险。
发票校验和账务处理环节更是耗费了大量的人力。人工校验发票不仅效率低下，还容易出现错误，而繁琐的账务处理工作也让财务人员疲于奔命。这些问题严重制约了汉威科技财务工作的效率和质量，也对企业的整体运营产生了一定的影响。
合思方案：全方位破解汉威财务难题
面对汉威科技的诸多财务难题，合思信息技术有限公司凭借其丰富的经验和专业的技术，为汉威科技量身定制了一套全面的解决方案。
- 预算管控：跨系统协同的预算控制及分析利器
在预算控制及分析方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行精准的预算校验。当预算未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的顺利进行；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，让管理人员能够及时采取措施进行调整。
这种跨系统的预算管理模式，打破了信息孤岛，实现了数据的实时共享和交互。通过对各个系统中的预算数据进行整合和分析，合思能够为汉威科技提供全面、准确的预算控制及分析报告，帮助企业更好地掌握预算执行情况，做出科学合理的决策。
- 对公付款：合同管理与付款流程的无缝对接
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将合同信息实时写入OA系统，实现了合同信息与付款流程的无缝对接。
在付款过程中，系统能够实时统计付款和回票进度，让管理人员随时了解业务的执行情况。这种精细化的管理方式，不仅提高了付款的准确性和及时性，还避免了因信息不对称而导致的风险。同时，通过对合同数据的深入分析，合思还能够为汉威科技提供预算控制及分析建议，帮助企业优化合同管理和付款策略。
- 发票智能校验：高效准确的发票处理解决方案
发票校验是财务工作中的重要环节，也是汉威科技面临的一大难题。合思费控系统具备强大的发票智能校验功能，能够实现发票的完整识别、极速导入和高效验真。
通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票上的信息，并与企业的财务系统进行实时对接。发票导入速度大幅提升，大大节省了财务人员的时间和精力。同时，系统还能够对发票的真实性进行严格校验，有效防止虚假发票的流入，保障企业的财务安全。
此外，合思费控系统还可通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行对接，实现财务凭证的自动生成。这一功能不仅提高了账务处理的效率，还减少了人为错误的发生，使得财务数据更加准确、可靠。
显著成效：汉威科技财务转型的华丽转身
在应用了合思的财务数字化解决方案之后，汉威科技在财务领域取得了令人瞩目的显著成果。
- 效率提升：财务核算与付款速度飞跃
财务核算效率得到了大幅提升。通过多端系统统一收口到合思平台，原本分散在多个系统中的数据实现了集中管理，财务核算流程得到了极大的优化。财务核算效率提升了60%，让财务人员能够从繁琐的核算工作中解脱出来，将更多的精力投入到预算控制及分析等核心工作中。
财务付款效率也实现了质的飞跃。合思的解决方案实现了对公付款与合同管理的无缝对接，付款流程更加顺畅。财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了企业的资金使用效率。
- 业务管控：预算控制及分析精准落地
对企业业务管控实现了极致提升。在预算控制及分析方面，预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够更加精准地落地。对公业务付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生。
通过对预算数据的实时监控和分析，企业能够及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整。这种精细化的预算控制及分析方式，不仅提高了企业的资金使用效率，还为企业的战略决策提供了有力的支持。
同时，合思的解决方案还实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程，加强了费用控制。通过对费用的精细化管理，减少了费控失控的情况发生，提高了企业的财务管理水平。
未来展望：合思引领更多企业财务数智化转型
汉威科技的成功转型，就像一颗璀璨的明星，充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在预算控制及分析等关键领域，合思展现出了卓越的技术能力和创新思维，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
未来，合思信息技术有限公司将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。在预算控制及分析方面，合思将进一步加强技术研发，引入更先进的数据分析算法和模型，为企业提供更加精准、深入的预算分析报告。同时，合思还将不断拓展解决方案的应用场景，满足企业在不同发展阶段的财务需求。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的高效、便捷和价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同迎接更加美好的未来。
