在当前经济环境下,众多企业在财务内部控制方面遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立造成的数据孤岛,让信息难以流通;预算管控的难题犹如无形枷锁,束缚着企业的发展;繁琐的报销流程更是如同一团乱麻,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一盏明灯,为企业解决这些难题带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化的征程上奋勇前行。作为一家科技公司,它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是在行业内有着深厚的积累和广泛的影响力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。其在财务内部控制方面的专业能力和强大实力,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
使命愿景:让企业财务内部控制更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,致力于让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质的产品和服务,推动企业财务数字化转型,进而提升企业的财务内部控制水平。
在这一使命和愿景的指引下,合思不断加大研发投入,提升产品和服务质量,力求为企业打造更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案,助力企业在财务内部控制方面取得更好的成效。
核心模块:构建完善的财务内部控制体系
合思的产品涵盖了多个核心模块,这些模块相互协作,共同构建了一个完善的财务内部控制体系。
– 合思费控:全流程费用管理专家
合思费控可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。从员工提交费用申请开始,到最终费用的报销和归档,每一个环节都在系统的严格管控之下。通过合思费控,企业能够更加精准地掌握费用支出情况,有效避免不必要的费用浪费,加强财务内部控制。
– 合思商城:丰富消费场景与合规管控
合思商城提供了丰富的商旅、采购等消费场景,支持同屏比价和合规管控。在这个商城中,企业员工可以方便地进行消费,同时企业能够对消费行为进行实时监控和管理,确保消费符合企业的规定和预算要求,进一步强化财务内部控制。
– 合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI可生成多维度的分析报表,为企业决策提供数据支持。通过对企业财务数据的深入分析,合思BI能够帮助企业管理者及时发现财务内部控制中存在的问题和潜在风险,从而做出更加科学、合理的决策。
– 开放平台:打破数据壁垒,实现互联互通
开放平台支持与第三方系统的对接,实现数据互通。通过与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,合思的开放平台打破了数据流转壁垒,使得企业各部门之间的数据能够实现共享和协同,提高了企业的运营效率,也增强了财务内部控制的有效性。
– 合思档案:自动化电子会计档案管理
合思档案可实现电子会计档案的自动化管理。从发票的存储到会计凭证的归档,合思档案都能够实现自动化操作,不仅提高了档案管理的效率,还保证了档案信息的准确性和安全性,为企业的财务内部控制提供了有力的支持。
– 银企直联:便捷的财务付款操作
银企直联可实现财务付款的便捷操作。通过与银行系统的直连,企业能够更加快速、安全地完成财务付款,减少了人工操作的繁琐和风险,提高了财务内部控制的效率和准确性。
– ERP互联:无缝集成,自动生成财务凭证
ERP互联可实现与企业现有ERP系统的集成,自动生成财务凭证。这一功能使得企业的财务数据能够与业务数据实现实时同步,减少了人工录入的工作量和错误率,进一步加强了财务内部控制。
功能亮点:创新驱动财务内部控制升级
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新,这些亮点和创新为企业的财务内部控制带来了全新的体验和提升。
– 无需报销:开启财务报销新时代
无需报销是合思的一大创新亮点。它实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅减轻了员工的报销负担,提高了员工的工作效率,还加强了企业对费用支出的控制,提升了财务内部控制的水平。
– 强大系统连接能力:打破数据孤岛
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这种强大的系统连接能力加快了业务处理和数据统计效率,使得企业的财务数据能够与其他业务数据实现实时共享和协同,为财务内部控制提供了更加全面、准确的数据支持。
– 智能识别与校验:提高报销效率与准确性
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,防止假票、错票、重票情况的发生,进一步加强了财务内部控制的严谨性。
– 预算管控:跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能使得企业能够更加精准地控制预算支出,有效避免预算超支的情况发生,提升了财务内部控制的效果。
– 合同管理:规范流程,保障权益
合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。通过合同管理功能,企业能够更加规范地管理合同,保障自身的合法权益,加强财务内部控制。
产品优势:全方位助力财务内部控制
合思的产品具有以下显著优势,这些优势使得它在财务内部控制领域脱颖而出。
– 广泛连接:实现数据互联互通
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通。这种广泛的连接能力打破了数据孤岛,使得企业各部门之间的信息能够实现共享和协同,提高了企业的运营效率,也为财务内部控制提供了更加全面、准确的数据支持。
– 敏捷创新:满足企业变化需求
采用双轮驱动的模式创新,合思不断推出新的产品和功能,满足企业不断变化的需求。同时,公有云模式部署更敏捷、更安全,可快速响应企业的实施需求。这种敏捷创新的能力使得合思能够紧跟企业发展的步伐,为企业的财务内部控制提供持续的支持和保障。
– 一站式服务:节省企业成本
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的解决方案。这不仅减少了企业的系统采购和维护成本,还提高了企业的运营效率,加强了财务内部控制的有效性。
– 定制化能力:满足个性化需求
可根据企业的不同业务需求和管理模式,合思提供定制化的解决方案和服务。这种定制化能力使得合思能够更好地适应企业的特殊需求,为企业提供更加贴合实际的财务内部控制解决方案。
– 专业服务团队:保障项目顺利实施
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在项目实施过程中,专业团队能够及时解决企业遇到的问题,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行,为企业的财务内部控制提供了可靠的保障。
成功案例:见证合思财务内部控制成效
合思拥有众多成功案例,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率得到了提升,成本得到了节约,预算管控得到了加强,业财融合也更加深入。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够快速解决企业面临的复杂问题,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这些成功案例充分证明了合思在财务内部控制方面的卓越能力和显著成效。
合思的财务数智化产品和解决方案为企业解决财务内部控制难题提供了有效的途径。通过先进的技术、创新的功能和专业的服务,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们携手共创美好未来。