在我国电子凭证改革如火如荼推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。在这一时代浪潮中，合思作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案管理平台，为众多企业排忧解难，成功攻克电子凭证接收、报销、入账、归档等重重难关。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何为企业带来脱胎换骨的变革。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万份。如此庞大的企业规模，在财务管理方面自然面临着诸多挑战。
在财务档案管理领域，好想你遭遇了一系列棘手的问题。首先是归档难题，财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性，而且纸质档案容易遗失，这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致重要财务信息的丢失。
其次是查找缓慢的问题，纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅特定的财务档案时，往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的纸质档案中寻找，这严重影响了工作效率。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了很高的要求，导致管理成本居高不下。企业需要为纸质档案的存储提供专门的空间，并且需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在一定的合规风险。在当今数字化时代，数据安全和合规性是企业财务管理的重要方面，好想你急需一种更加高效、安全的财务管理方案来解决这些问题。
合思档案的智慧破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的智慧财务管理方案。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台一键联查相关的财务数据，大大提升了工作效率。在传统的财务管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关的数据，这不仅耗时费力，而且容易出现数据不一致的问题。而合思档案管理平台通过整合企业的财务数据，实现了数据的集中管理和共享，财务人员可以在一个平台上快速找到所需的财务信息，无需再在多个系统之间切换。 -
自动组装助力高效审计
合思档案管理平台还具备自动组装的功能，为企业的内外审计提供了便利。在审计过程中，平台以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提高了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力来核对纸质档案和电子数据，而合思档案管理平台通过自动组装和数据比对功能，能够快速准确地提供审计所需的数据，减少了审计的时间和成本。 -
实物高效管理精准定位
为了实现电子与实物档案的高效匹配，合思档案管理平台借助虚拟档案库房和二维码技术，让查阅者在查询电子档案时即可快速定位实物档案的位置。通过为每个实物档案贴上二维码，平台可以实时记录档案的存放位置和借阅情况，方便企业对实物档案进行管理和查询。这不仅提高了档案的管理效率，还减少了实物档案丢失的风险。
显著成果见证智慧方案价值
通过合思档案管理平台的实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，合思档案管理平台帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间来进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，这使得企业的财务管理更加高效。
在成本控制方面，合思档案管理平台预计为好想你每年减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，企业的运营成本得到了有效控制。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能和完善的智慧财务管理方案，成功帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在未来，随着电子凭证数字化转型的加速，相信合思档案将为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数智化升级。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨抓住机遇，免费试用合思档案管理平台，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化新征程，体验智慧财务管理方案带来的全新变革。
