在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为关键的一环。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列企业财务合规政策,再加上企业自身在工业化中后期以及后疫情时代的发展需求,都在促使企业急切地寻求更为高效、智能的财务解决方案。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的敏捷财务收支管理平台,便在这样的时代背景下应运而生,为企业提供了全面的财务数智化服务。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把精准的手术刀,能够帮助企业挖出更多净利润。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成绩,无疑彰显了合思在财务数智化领域的深厚实力和广泛影响力。
核心功能:打造智能财务新生态
- 费控管理:迈向无需报销新时代
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是一位贴心的向导,支持企业从低层级逐步向高级无需报销阶段迈进。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到极大提升。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,大大节省了时间和精力。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,真正实现了费控管理的智能化和自动化。
- 财务中台:整合数据驱动协同
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为整个系统提供完整的数据源。数据中台则把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。它就像一个强大的中枢神经,让企业的财务和业务系统紧密协作,高效运转。
- 数据赋能:释放数据价值驱动发展
合思的平台可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。在精细化运营方面,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化运营提供方向。
智能化决策也是其一大亮点,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。同时,平台还能对上游供应商、下游客户等进行管理,实现流程优化。在风险控制方面,帮助企业财务人员和业务人员识别风险,保障企业财务安全。经营预测功能则为企业管理者提供决策依据,让企业在市场竞争中更具前瞻性。
优势突显:超越传统模式的创新选择
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的平台具有显著优势。传统的手工报销和电子化报销方式存在效率低下、合规性差、数据不统一等问题。
而合思的平台通过集成供应商、实现全链路自动化报销、智能化管理等方式,提高了报销效率,降低了企业成本,增强了合规性,实现了业财一体化。在当前企业财务合规政策不断完善的背景下,合思的平台无疑为企业提供了一个更加合规、高效的财务管理解决方案。
与其他费控管理平台相比,合思具有更广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。
行业典范:多领域成功实践见证实力
- 医药行业的合规之钥
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。在企业财务合规政策的严格要求下,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列的举措,帮助该制药公司提升了财务管理的合规性和效率。
- 软件行业的效率引擎
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思的费控功能。
包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在企业财务合规政策的框架下,合思的解决方案让该软件公司的财务管理更加规范、高效。
- 连锁经营行业的管控利器
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
这一解决方案降低了审核风险和资金风险,符合企业财务合规政策的要求,让连锁餐饮品牌的财务管理更加稳健。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型中具有重要的作用和价值。通过其先进的技术和功能,能够帮助企业提高报销效率、降低成本、增强合规性,实现业财一体化。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续提升平台的广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。未来,合思有望在费控管理平台市场中占据更重要的地位,为更多企业提供优质的财务数智化服务。