在数字中国建设的时代浪潮中,数字经济正以前所未有的态势全面发展。电子凭证,作为财务管理领域的关键元素,其应用的重要性日益凸显。然而,企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其财务收支管理平台,为解决这些难题提供了行之有效的方案,助力企业收获财务信息化成果。
行业迷雾:电子凭证管理痛点剖析
电子凭证本应是推动财务管理数字化的利器,但在实际应用中却陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了纸张的消耗和成本。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则存在数据安全风险。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,查验过程繁琐且容易出错,极大地影响了经济社会数字化转型成效。
企业在电子凭证报销、入账、归档等环节也面临着诸多挑战。纸电凭证混合管理带来了合规风险,报销流程滞后,员工对电子凭证相关政策认知不足。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂的难题,缺乏统一平台导致跨部门协作困难。这些问题严重阻碍了企业财务信息化成果的实现。
绿皮书引领:破局电子凭证管理难题
为了应对电子凭证管理的挑战,中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思财务收支管理平台基于此研究成果,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业电子凭证数字化转型指明了方向,助力企业取得财务信息化成果。
功能魔方:合思平台多元功能展示
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。
它还具备移动端应用,方便员工随时随地进行操作;支持多语言,满足不同企业的国际化需求;注重安全隐私保护,确保企业数据安全。同时,该平台能与其他系统无缝对接,实现数据的流通和共享,进一步推动企业财务信息化成果的落地。
核心引擎:合思平台亮点驱动发展
合思财务收支管理平台的核心亮点如同强大的引擎,驱动着企业电子凭证管理的创新发展。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销的愿景逐渐成为现实,为企业带来了极大的便利,助力企业收获财务信息化成果。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思平台打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅推动了企业内外数据共享,还实现了电子凭证全链路智能流转,提高了财务管理的效率和准确性。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,形成了电子凭证数字化转型的全流程闭环。这使得企业在电子凭证管理方面更加顺畅,为企业的可持续发展奠定了坚实基础,推动企业财务信息化成果不断提升。
价值金矿:合思平台创造多重价值
合思财务收支管理平台为企业挖掘出了一座价值金矿。在降低企业运行成本方面,它节省了工时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来;节约了纸张,响应了环保理念;降低了档案管理费用,提高了企业的经济效益,助力企业实现财务信息化成果。
在提高财务管理效率上,平台实现了业财税全流程数字化融合贯通。员工报销更加便利,体验感大幅提升,减少了人工操作,降低了业务人员和财务人员的工作量。同时,它保障了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,为企业的财务管理提供了可靠保障,推动企业财务信息化成果的巩固。
平台还推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。这有助于企业践行ESG理念,推动可持续发展,在激烈的市场竞争中占据优势,进一步拓展企业财务信息化成果。
场景画卷:合思平台应用场景展示
合思财务收支管理平台的应用场景宛如一幅绚丽的画卷,涵盖了企业的差旅消费、日常办公消费等多个方面。在差旅场景中,员工可以在线提交差旅申请,进行商旅订购。平台自动处理报销和记账等流程,实现了消费、报销、入账、归档的全流程管理,让差旅管理更加高效便捷,为企业创造财务信息化成果。
在日常办公消费场景中,平台同样发挥着重要作用。企业可以通过合思平台对办公用品采购、会议费用等进行管理,提高了管理的透明度和效率,助力企业实现财务信息化成果的全面覆盖。
成功乐章:合思平台经典案例呈现
众多企业已经通过应用合思的解决方案,奏响了成功的乐章,收获了显著的财务信息化成果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,实现了降本增效的目标。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效,助力管理层科学决策,进一步巩固了财务信息化成果。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,完成了财务全流程数字化闭环,为企业的发展注入了强大动力,推动财务信息化成果不断升级。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表,彰显了合思平台在推动企业财务信息化成果方面的卓越能力。
市场坐标:合思平台定位与优势凸显
合思定位于为中小企业提供智能财务收支管理系统。其优势在于功能全面,能够满足企业多样化的需求;具有强大的集成能力,可与其他系统无缝对接;易于上手,降低了企业的使用门槛;提供定制化服务,能够根据企业的实际情况进行个性化配置;持续更新升级,确保平台始终保持领先的技术水平。
凭借这些优势,合思拥有了良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系。这不仅证明了合思平台的实力,也为企业带来了更多的信心,助力企业实现财务信息化成果。
合思的财务收支管理平台在解决企业电子凭证管理痛点、推动财务数字化转型方面具有显著价值,为企业带来了丰富的财务信息化成果。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。我们呼吁各企业积极采用合思的解决方案,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,开启财务信息化成果的新征程。