在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。在这一时代背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在市场中脱颖而出,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,尤其在政策合规检查方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思,其前身为易快报,创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。在研发和服务网络布局上,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其全面的服务体系,能够满足不同企业在财务数智化方面的多样化需求,为企业的财务管理带来全新的变革。
揭秘合思核心产品与技术功能
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费控管理平台:五级进阶,推动企业高效发展
合思的核心产品之一是其费控管理平台。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向高级别发展。
在L1手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在一定的局限性。而合思的费控管理平台在L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资,不过还需人工审核。进入L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,支持业财数据联通,实现全链路自动报销。到了L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,人工完全退出报销操作,极大地提升了报销效率。 -
中台建设:连接系统,整合数据,实现实时联动
合思还十分强调中台建设。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台在业务场景标准化方面发挥着重要作用,它能够将企业的各种业务场景进行规范和统一,提高业务处理的效率和质量。数据中台负责数据沉淀与决策支持,通过对企业财务和经营数据的收集、整理和分析,为企业的决策提供有力的数据支持。财务中台则专注于核心能力沉淀与服务产品化,将企业的财务管理核心能力进行沉淀和整合,形成标准化的服务产品,为企业提供更加专业和高效的财务管理服务。
合思优势:远超传统财务报销管理方式
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效率提升:释放人力,提高工作效能
与传统的财务报销及管理方式相比,合思的费控管理平台在效率提升方面具有显著优势。传统的手工报销或电子化报销存在流程繁琐、耗时长、易出错等问题。而合思的费控管理平台随着层级的提升,逐步实现了自动化和智能化。从L3阶段员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费无需垫资,到L4阶段的全链路自动报销,再到L5阶段人工完全退出报销操作,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合规性强:规避财税风险,满足政策合规检查要求
在财税新政下,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范。合思的平台能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,满足企业在政策合规检查方面的要求。通过合思的平台,企业能够确保自身的财务管理活动符合相关政策法规的要求,避免因违规行为而带来的风险和损失。 -
数据驱动:为企业决策提供有力支持
合思能够整合财务与经营数据,通过数据分析为企业提供精细化运营、智能化决策支持。而传统的财务报销及管理方式往往缺乏有效的数据整合和分析能力,难以满足企业在数据驱动决策方面的需求。合思的数据分析功能能够帮助企业深入了解自身的财务状况和经营情况,发现潜在的问题和机会,为企业的战略决策提供科学依据。
合思应用案例:多行业成功实践典范
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医药行业:助力知名制药公司解决合规难题
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多问题,如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司在政策合规检查方面表现出色,同时也提高了财务管理的效率和准确性。 -
软件行业:提升上市软件服务公司报销效率
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。这一解决方案帮助该软件服务公司在政策合规检查中轻松应对,同时提升了企业的整体运营效率。 -
连锁经营行业:降低连锁餐饮品牌报销风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。在政策合规检查中,该连锁餐饮品牌凭借合思的解决方案,确保了财务管理的合规性,提升了企业的竞争力。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务在提升企业财务管理效率、合规性和数据驱动决策方面具有显著优势,尤其在政策合规检查方面表现卓越。随着企业对财务数字化需求的不断增长以及政策的持续推动,合思将继续发挥其技术和服务优势,不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,进一步扩展应用场景,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。如果您想深入体验合思的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章!