在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，该品牌在采用合思解决方案后，实现了自动化会计流程的显著优化，取得了令人瞩目的成效，为众多企业树立了良好的典范。接下来，让我们深入探寻其背后的故事。
客户背景：传统会计困境待解
该教育服务品牌作为行业内的佼佼者，业务广泛且复杂。其业务、财务系统繁多，各个系统相互独立运行，宛如一座座信息孤岛，数据难以互通。在这样的情况下，结构化数据的提取犹如大海捞针，困难重重。
电子发票的处理更是耗费大量人力和时间，不仅如此，纸质发票的使用不仅造成纸张的浪费，实物存档还占用了大量的物理空间。为了管理这些实物档案，企业需要专门安排人员，这无疑增加了管理成本，同时还面临着合规风险。
纸质档案的录入操作容易出现错误，装订要求也十分严格。而且，实物凭证与业务分散存放，当需要查阅档案时，如同在迷宫中寻找宝藏，查阅不便，导致档案的利用率极低。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和发展。
解决方案：合思全生命周期电子化档案管理
面对上述困境，合思为该教育服务品牌量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
此方案具备强大的连接能力，能够广泛连接异构系统，就像一位神奇的桥梁建造师，将各个孤立的系统连接起来，实现档案应收尽收。
在数据采集方面，它支持多种方式，通过影像支撑、外部设备扫描以及人工上传等途径，利用接口进行数据传输，确保数据的准确和及时。
该方案还拥有智能组单、四性检测等先进功能，能够实现自动归档。其管理范围广泛，涵盖了企业内部多种会计类档案和外部多种票据，真正做到了全面覆盖。
通过这些功能，合思的方案为企业构建了一个高效、智能的自动化会计流程体系，让企业的财务管理迈向了新的台阶。
成效与成果：数字化转型硕果累累
在采用合思的解决方案后，该教育服务品牌实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这一转变形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程。
在档案查询方面，实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。员工无需再像以往那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，只需轻点鼠标，就能快速获取所需信息。
该企业成功通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，预计 2024 年将超过 97%。这一显著提升不仅提高了工作效率，还大幅提升了管理效能。
同时，电子化管理节约了大量的物理存储空间和维护成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。自动化会计流程的实现，为企业带来了实实在在的效益。
客户反馈：高度认可合思方案
企业财务相关负责人对合思方案带来的改变给予了高度评价。他表示，合思的方案显著提升了财务管理效率，降低了成本。通过自动化会计流程，财务人员从繁琐的事务中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
他对在 2024 年进一步提高财务数据自动化率充满信心，相信在合思的持续支持下，企业的财务管理将不断迈向新的高度。
未来合作与展望：携手合思共赴新征程
展望未来，该教育服务品牌将继续与合思深入合作。双方将进一步释放数据价值，加深业财融合。通过合思的解决方案，企业将持续提升财务管理水平和企业数字化运营能力。
自动化会计流程将在未来发挥更加重要的作用，帮助企业更好地应对市场变化，提升企业的竞争力。合思也将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的数字化转型势在必行。自动化会计流程作为企业数字化转型的重要组成部分，能够为企业带来显著的效益提升。
就像该教育服务品牌一样，越来越多的企业正在认识到自动化会计流程的重要性。合思的解决方案为企业提供了一个可靠的选择，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，让自动化会计流程为您的企业注入新的活力，引领您的企业走向更加辉煌的未来。
