在当今竞争激烈的商业环境中,企业合规性管理已成为企业稳健发展的关键要素。尤其是在财务管理领域,费用报销和预算管控等方面的合规性问题,一直是企业面临的重大挑战。多系统林立导致的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以把控的费用支出等问题,不仅影响了企业的运营效率,也对企业的合规性管理提出了严峻考验。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效和合规性管理。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统难以整合,使得企业的数据分散在各个独立的系统中,如同一个个孤立的岛屿,信息无法有效流通,严重阻碍了企业的决策和管理。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅流程繁琐,耗费大量的时间和人力,还容易出现错误和漏洞,给企业的合规性管理带来潜在风险。
预算统计难以收口,导致企业无法准确掌握费用支出情况,难以进行有效的预算控制。对公付款与合同管理脱节,使得资金流向难以追踪,增加了企业的财务风险。发票人工校验及账务处理工作量大,不仅效率低下,还容易出现失误,影响企业的财务合规性。数据安全需求高,而信息流转却依靠人工,进一步加剧了企业的合规性管理难度。
合思的辉煌历程与实力展现
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的实力和发展潜力。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业多样化的财务需求,为企业合规性管理提供有力支持。
合思的使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过其先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润。在实现降本增效的同时,确保企业的合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,推动企业实现财务数字化转型,为企业合规性管理奠定坚实基础。
合思费控系统功能全景
合思费控系统犹如一个功能强大的财务工具箱,具备丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和合规性,为企业合规性管理把好第一关。
费用管理功能模块则提供了费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,实现对费用的全面管控和精准分析。个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业提供了多维度的财务数据展示,帮助企业管理者实时掌握企业的财务状况。
此外,合思费控系统还拥有合同管理台账、合思商城、银企直联、开放平台、ERP互联等模块,能满足企业多样化的财务数字化需求,为企业合规性管理提供全方位的支持。
合思功能亮点闪耀合规之光
- 无需报销的革新体验
合思的无需报销功能为企业带来了一场报销革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保费用支出的合理性和合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率,减轻了员工和财务的工作负担,还从源头上保证了报销流程的合规性,有效避免了费用报销中的违规行为。 - 强大的系统连接能力
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的财务数据和业务数据得以充分流动,为企业合规性管理提供了准确、及时的数据支持。 - 移动审批与AI技术的完美结合
合思的审批流程实现了透明化、线上化,员工可以通过移动设备随时随地进行审批操作。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。这一创新功能不仅提升了员工的报销体验,也为企业合规性管理提供了更加便捷、高效的手段。 - 发票自动验真查重与凭证自动生成
合思系统能够自动对发票进行验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务审核的压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。这一系列功能确保了企业发票管理的合规性,为企业合规性管理提供了有力保障。 - 银企直联的高效付款模式
合思的银企直联功能打通了业务与付款的环节,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,还加强了企业对资金流向的管控,确保了企业资金支付的合规性。
合思产品优势凸显合规价值
- 广泛连接打破数据壁垒
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现集成,实现数据的互通共享。这种广泛的连接打破了数据孤岛,让企业的财务数据和业务数据充分流动起来,为企业合规性管理提供了全面、准确的数据支持。 - 个性化定制满足多样需求
合思可根据企业的不同需求,进行灵活的单据配置、自定义档案、流程搭建、审批规则设置等。这种个性化定制能力能够满足企业多样化的业务场景和管理要求,确保企业的财务数字化解决方案符合企业的实际情况和合规性要求。 - 高效便捷提升管理效能
合思大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率,减轻了员工和财务的工作负担。同时,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。这种高效便捷的管理模式有助于企业加强合规性管理,提升企业的运营效率和管理水平。 - 安全可靠保障数据安全
合思采用公有云模式部署,具有敏捷性和安全性,能够保障企业财务数据的安全。系统具备较高的安全性,拥有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,防止数据泄漏。这为企业合规性管理提供了坚实的安全保障。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。在企业合规性管理方面,合思具有广泛的应用场景。无论是个人报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等,合思都能为企业提供高效、便捷、安全的解决方案,帮助企业实现合规性管理的目标。
成功案例见证合思实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源通过使用合思的产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在企业合规性管理方面的强大实力和卓越效果。
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的产品和解决方案,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,助力企业实现合规性管理。选择合思,就是选择一种更加科学、高效的企业管理模式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业合规性管理和财务数字化转型的新篇章!