合思费用报销系统:助力企业财务数智化转型

合思费用报销系统:助力企业财务数智化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出管理却成了转型路上的一大难题。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,长期以来未得到足够的重视,但它却涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一块“顽疾”,而其核心就在于费用报销。目前,企业一般通过纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,却无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思:财务数智化解决方案先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能助手,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供贴心、专业的服务。

五级费控:助力企业逐步升级

企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思的费用报销系统能够助力企业逐步提升费控管理能力。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这就好比给企业的费用管理装上了一双“慧眼”,让每一笔消费都清晰可见。员工的报销体验因此大幅提升,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费。合思的费用报销系统可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力,让大家从繁琐的报销事务中解脱出来。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。合思的费用报销系统可实现报销全流程无需人工参与,费控价值更是渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的发展提供了强有力的支持。

中台架构:搭建企业财务智慧桥梁

合思的费用报销系统拥有独特的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台就像一个“标准化工厂”,将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它能够将企业的各项业务进行梳理和整合,使得业务数据更加清晰、准确。
数据中台则是企业的数据“宝藏库”,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的运营状况,做出更加明智的决策。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它能够根据企业的不同需求,提供个性化的财务服务,提高企业的财务管理水平。

核心亮点:连接无限 数据赋能

合思的费用报销系统具有强大的广泛连接能力。它能够进一步提高各个方面对外、对内的连接能力,扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化程度,同时扩展企业采购等能力。
合思的费用报销系统可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这就好比搭建了一座“桥梁”,让企业的各个系统之间能够实现无缝对接,数据流通更加顺畅。
此外,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

企业价值:降本增效 合规经营

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的费用报销系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,帮助企业优化资源配置,提升效率。它就像一位“智能管家”,帮助企业合理安排资金,提高资金使用效率。
合思的费用报销系统可帮助企业解决费用支出管理的顽疾,提高费用报销效率,降低企业运营成本。同时,它还能助力企业满足财税合规监管要求,建立更为完善的财税数字化体系,让企业在合规的轨道上稳健发展。

典型场景:多行业精准适配

合思的费用报销系统在不同行业都有出色的表现。
在医药行业,医药企业资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下。合思的费用报销系统可帮助其满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理提供了有力支持。
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。合思的费用报销系统可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接,让软件企业的费用管理更加轻松、高效。
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。合思的费用报销系统可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,让连锁企业的财务管理更加规范、有序。

成功案例:实力见证卓越

中国某知名制药公司,通过合思的费用报销系统定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了费用虚报、支付人工耗损严重等问题,提高了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司,使用合思的费用报销系统后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思的费用报销系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过该系统申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

市场定位:头部厂商 模式独特

随着中国费控管理的演进,赛道出现头部效应。合思(易快报)作为头部厂商获得了数亿元融资,如2021年8月获10亿元人民币D轮融资,其软件 + 商城的独特商业模式愈发被认可。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,合思具备广泛集成的能力,在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成,为企业提供了更加全面、便捷的服务。

未来展望:携手合思 共创辉煌

合思的费用报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务。企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,提升自身的财务管理水平和竞争力。现在就可以免费试用合思的费用报销系统,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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