在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展与成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，向“事前或事中”的前置管控转变迫在眉睫。与此同时，企业数字化趋势不断加强，控制行为前移的趋势也日益显著，企业急需寻找更多有效的降本工具。而合思，正是为解决这些难题而来，它能够为企业提供专业的解决方案，帮助企业实现高效的费控及差旅管理。
连锁巨头差旅痛点凸显
有一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 多名员工和近 400 家门店。连锁经营的模式使得该企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 超过 50 万。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着诸多困境。
员工满意度低下是该企业面临的首要问题。原有的 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季时，经常出现订不到酒店的情况。而且，酒店价格常常超出差标，当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工还需要自己垫资。这一系列问题让员工苦不堪言，严重影响了他们的工作积极性。
财务核算也是一个大难题。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，这不仅增加了财务人员的工作负担，还降低了工作效率。
管理难度的提升也让企业头疼不已。接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利，当供应商缺失、体验不好时，内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益。
合思智慧方案精准破局
面对这家连锁经营上市公司的差旅管理痛点，合思提供了一套全面的解决方案，通过自动化报销流程，帮助企业实现了差旅管理的升级。
合思商城采用无缝接入的方式，无需企业更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时更加自由，不再受限于原 TMC 的供应商，大大提高了出行的便利性。
在机票方面，合思商城接入了国内 40 多家航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。员工可以通过自动化报销流程，轻松比较不同供应商的机票价格，选择最划算的出行方案。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工营造了开放共赢的企业文化。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工在出差过程中更加舒适和满意，同时也提高了企业的管理效率。
合思方案成效显著
合思的解决方案为这家连锁经营上市公司带来了显著的成果。
员工满意度得到了大幅提升。合思商城上线后，员工在订购酒店和机票时有了更多的选择，更加灵活自由。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性更高。通过自动化报销流程，员工可以更加便捷地完成报销，节省了时间和精力，进一步提高了满意度。
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城的对账单可以按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。财务人员不再需要进行繁琐的二次人工整理，工作负担减轻，口碑也得到了极大提升。自动化报销流程让财务核算更加准确和高效，减少了错误和纠纷的发生。
最终，员工满意度达到了 100%。员工可以根据自身需求选择更合适的供应商下单，出差体验得到了极大提高。他们在出差过程中更加舒适和自信，能够更好地完成工作任务。自动化报销流程为员工提供了更加便捷的服务，让他们感受到了企业的关怀和支持。
合思引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过提供数字化聚合消费平台、费控系统等解决方案，帮助企业优化内部流程、提高自动化作业占比，实现了降本增效。其中，自动化报销流程作为核心环节，贯穿了整个费控及差旅管理过程，为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
随着人工智能、大数据等新兴技术的逐渐成熟，合思能够借助这些技术为企业提供更智能的服务。自动化报销流程可以结合人工智能技术，实现发票的自动识别和审核，提高报销的准确性和效率。同时，大数据分析可以为企业提供更精准的费用预测和控制建议，增强企业对经营环境的敏捷适应性。
众多企业选择合思并取得了良好的成效，就像上述的连锁经营上市公司一样。其他企业也可以选择合思，开启高效、合规的费控及差旅管理之路。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，还提供 400 – 999 – 8293 的咨询热线和免费在线体验。如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的解决方案，感受自动化报销流程带来的便捷和高效。
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