在当今竞争激烈且数字化快速发展的经济环境中,企业面临着越来越复杂的财务收支管理挑战。实现财务数智化转型,已成为众多企事业单位提升竞争力、降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。
财务数智化先锋:合思产品全景概览
合思定位于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
其服务内容丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,能够满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。合思的财务收支管理平台以其敏捷性著称,可帮助企业实现财务流程的高效运转,有效提升财务管理的效率和精准度。特别是无需报销的解决方案,让企业的消费、入账和归档环节实现无缝衔接,大大简化了财务操作流程,降低了企业的财务管理成本。
核心利器:合思产品功能深度剖析
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精准预算管控 杜绝费用失控
合思费控具备强大的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。 -
商城聚合比价 消费合规省心
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费时,可在商城内对多渠道资源进行同屏比对,节省成本。同时,商城支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 -
发票智能校验 确保数据真实
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
系统深度集成 打破数据孤岛
系统集成能力是合思的一大优势。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让企业的财务数据和业务数据实现实时共享和互通,提升企业的整体运营效率。
优势凸显:合思对比传统模式
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报销效率飞跃 员工体验升级
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以某企业为例,应用前员工报销周期普遍长达4周,而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。 -
预算管控前置 成本精准把控
相较于一些传统的费控系统,合思的预算管控更加精准和前置。传统系统往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。而合思通过对接相关系统,将单据信息传至系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。 -
系统集成领先 承接数字成果
合思的系统集成能力使其能够更好地承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒。许多企业在自研系统运维多年后,面临基础数据和业务数据庞大、系统间数据难以互通的问题。合思可以将企业多个系统的数据进行整合和同步,而一些同类产品可能在系统集成方面存在不足,无法实现如此深度的数据融合。 -
发票管理高效 杜绝风险隐患
合思在发票管理方面具有明显优势。其发票智能校验功能能够高效地完成发票的验真、查重等工作,而传统的发票管理方式需要财务人员手工进行发票验真、查重,不仅工作量大,而且容易出现假票、错票、重票情况。
多元验证:合思应用案例展示
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动力源:多系统集成 报销效率飙升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂且组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团:预算管控前置 财务效率倍增
汉威科技集团作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:报销核算提速 数据处理高效
派克新材作为高端制造企业,在使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。 -
亿嘉和科技:业财深度融合 消除管理内耗
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和优质的服务,为众多企业的财务数字化转型提供了切实可行的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长和技术的持续进步,合思将不断优化和创新产品,进一步提升产品的性能和服务质量,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。合思也将继续加强与合作伙伴的合作,扩大市场覆盖范围,助力更多企业完成财务数字化转型,推动整个行业向更高水平发展。合思的发展将有助于企业更好地应对日益复杂的市场环境和财务挑战,提升企业的核心竞争力,为企业的可持续发展提供有力保障。
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