在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正大步向我们走来。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能极大地优化业务流程，彻底改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为客户提供电子凭证数字化转型的解决方案，助力企业实现财务报销流程优化。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，犹如一座庞大而混乱的迷宫，让财务管理工作举步维艰。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这种繁琐的操作使得财务人员在日常工作中疲于奔命，却难以聚焦于更具战略意义的财务管理工作。
事前事中管控的不连贯，也让该品牌的差旅控制变得粗放而不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。每一次差旅费用的支出，都像是一个无底洞，企业无法精准地掌握费用的流向和使用情况，导致成本浪费现象严重。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在需要查找某一份档案时，财务人员常常需要花费大量的时间和精力在堆积如山的档案中苦苦搜寻，效率之低可想而知。该品牌在财务管理方面的这些痛点，迫切需要一套科学有效的解决方案来进行财务报销流程优化。
合思量身定制解决方案
针对该知名零食品牌的财务管理难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面开启财务报销流程优化之旅。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请功能。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”消费。员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城具有同屏比价功能，员工可以轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的产品和服务。同时，合思商城能够统一开票，自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。此外，合思商城和TMC还会分别生成对账单，方便企业进行财务核算。
在财务核算、记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统会自动拆分结算、自动记账，实现了财务核算的自动化和智能化。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，充分考虑了企业的实际需求，确保了财务管理的准确性和高效性。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业可以通过合思系统打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该知名零食品牌带来了显著的成果，有力地证明了其在财务报销流程优化方面的强大实力。
在成本节约方面，该企业通过合思商城进行差旅消费，实现了成本的大幅降低。年度节约差旅费用200万 +，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在业财连接和档案管理方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够快速准确地了解每一笔业务的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思引领电子凭证数字化转型
合思解决方案的优势和价值不言而喻。它通过科技手段，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了财务报销流程优化，为企业带来了实实在在的效益。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，财政部电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，数电票更是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。
企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在当前经济环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思愿意与更多企业携手共进，共同拥抱电子凭证数字化转型的浪潮。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有灵活定价模式等。如果您的企业也希望实现财务报销流程优化，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），一起开启数字化转型之旅，创造更加美好的未来。
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