在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理问题尤为突出。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，且交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。在这样的情况下，企业普遍陷入业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力空前巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业最为突出的问题。尤其是发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业也面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思：一站式财务数智化服务专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。财务报销流程优化是合思解决方案的核心关注点之一，为企业提供了高效、便捷的财务报销体验。
核心功能：多维度助力财务报销流程优化
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精准预算管控，开启财务新秩序
在预算管控方面，合思平台展现出强大的功能。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控，有效避免了费用超支，让企业的每一笔开支都在可控范围内，实现了财务报销流程优化。 -
自动标准控制，消费合规有保障
合思平台的消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。通过系统自动识别消费标准，一旦超出预设标准，系统将及时提醒，确保企业的差旅消费合规，减少不必要的费用支出，进一步优化了财务报销流程。 -
合力省模式，员工企业双受益
合思商城的“合力省”模式是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到 213.8 万，由此奖励给企业员工的优惠券金额也达到 73.7 万。这种模式不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了成本，促进了财务报销流程的优化。 -
单据免打印，低碳高效新体验
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台在单据处理方面取得了显著成效。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现了越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现了财务报销流程的低碳高效优化。
成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多痛点，员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分证明了合思解决方案在财务报销流程优化方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的标杆
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入其现有 TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到 100%。通过合思的解决方案，该企业成功实现了财务报销流程的优化，提升了整体运营效率。 -
某企业：成本控制的楷模
某企业使用合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例表明，合思的解决方案能够在保证员工满意度的同时，有效控制企业成本，优化财务报销流程。 -
流程自动化：补贴自动化的创举
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，某企业实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这一案例展示了合思在流程自动化方面的优势，为企业的财务报销流程优化提供了新的思路。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有广泛的服务网络和大量的成功案例，能够为企业提供全方位的支持。
选择合思，企业可以借助数字化手段优化费控及差旅管理，实现财务报销流程优化，提升经营效率和效益，实现可持续发展。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，欢迎拨打 400 – 999 – 8293 咨询，或访问 www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的服务，亲身体验其带来的卓越价值。
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