在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过引入合思档案，成功实现了数字化费用报销的转型，取得了令人瞩目的成效。
合思档案助力金牌橱柜实现了多系统数据的互联，达成了档案数据的智能化管理。这一变革不仅极大地提高了工作效率和准确性，还为企业带来了显著的成本节约。具体而言，金牌橱柜在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万以上，同时档案合规性达到了100%。这些数据直观地展示了数字化费用报销为企业带来的巨大价值。
金牌橱柜：行业先锋遭遇档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内具有举足轻重的地位。
然而，随着企业的发展壮大，传统的档案管理方式逐渐成为企业发展的瓶颈。在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这种分段式的保管方式增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，存放纸质档案。随着业务的不断增长，纸质档案的数量急剧增加，占用了大量的存储空间，同时也增加了档案保管和查找的难度。这些问题严重影响了企业的工作效率和运营成本，也对企业的数字化费用报销转型提出了迫切需求。
合思档案：量身定制数字化费用报销解决方案
针对金牌橱柜面临的档案管理难题，合思为其提供了一套全面的数字化费用报销解决方案。
首先是统一存储。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这使得企业的档案数据更加集中、规范，便于管理和使用。
其次是搭建会计资料之间的关系。合思通过技术手段，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。企业可以从业务端追溯到财务端，也可以从财务端查询到业务端的相关信息，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的支持。
再者是以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。通过这种方式，实现了数据共享，员工可以在一站式平台上便捷高效地查阅所需的档案信息，大大提高了工作效率。
最后是海量银行回单自动采集、切割、组装。合思实现了全面无纸化管理，减少了纸质档案的使用，不仅降低了打印成本和存储空间成本，还助力企业实现了降本增效，为数字化费用报销提供了有力保障。
显著成效：数字化费用报销释放企业活力
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%，极大地提升了档案整理工作的效率。员工不再需要花费大量时间进行手工匹配，工作更加轻松高效。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。员工能够更快速地获取所需档案信息，及时响应业务需求，提高了工作的及时性和准确性。
在成本节约方面，预估每年可节省总体成本30万以上，包括打印成本、存储空间成本等。这有效地降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法规要求，确保了企业档案管理的合规性，为企业的稳定发展提供了坚实保障。这些成效充分体现了数字化费用报销为企业带来的巨大价值。
企业认可：数字化费用报销获员工好评
虽然目前没有明确的金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从其他类似企业的案例可以推测，金牌橱柜的数字化转型成果必然会得到企业人员的认可。数字化费用报销提升了工作效率，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，降低了企业成本，为企业的发展创造了更好的条件。这些积极的变化无疑会得到员工的肯定和支持。
未来展望：携手共进深化数字化费用报销合作
随着合思技术的不断发展和金牌橱柜业务的拓展，双方有望在财务数智化领域开展更深入的合作。未来，合思将继续优化数字化费用报销解决方案，为金牌橱柜提供更加智能、高效、便捷的服务。双方将共同探索更多的应用场景，进一步提升企业的竞争力，推动企业实现更高质量的发展。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户群体和丰富的案例经验。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现数字化费用报销的转型。
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