在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建了坚实的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了广泛而深入的服务支持。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些解决方案犹如企业财务管理的得力助手，为企业的发展注入了强大的动力。今天，我们就来深入了解一下合思为北京动力源科技股份有限公司带来的财务报销流程优化案例。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它犹如电源行业的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出了强大的实力和影响力。
2022年3月，动力源凭借自身的创新能力和卓越品质，入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其发展成果的高度认可。然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。但事与愿违，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果相差甚远。
到了2021年与合思合作时，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，耗费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业管理层难以及时准确地获取财务数据，做出科学的决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这使得财务报销工作成为了企业管理的一大难题，急需进行财务报销流程优化。
合思：量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，开启了动力源的财务报销流程优化之旅。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，这样一来，人员信息在两个系统之间实现了实时共享，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同在企业的各个系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够顺畅地流通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思的无需报销解决方案给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需再像以往那样垫资和开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地提高了财务工作的效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得更加轻松快捷。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业的信息系统装上了一个高速传输的通道，让数据能够快速准确地传递和处理。
成果显著：效率成本双优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，实现了财务报销流程优化的目标。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金的占用，提高了工作的积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供了有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和安心。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这使得企业的财务管理更加规范，减少了财务风险，提高了企业的整体运营效率。
携手未来：共谱发展新篇
合思的解决方案对动力源产生了积极而深远的影响，不仅解决了动力源在财务管理方面的诸多难题，还为其未来的发展奠定了坚实的基础。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，将持续为企业提供优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。希望更多像动力源这样的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，解决企业财务管理难题，提升企业竞争力。
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